वित्तीय गतिविधियों को अंजाम देने में, कंपनी के अधिकारी तीसरे पक्ष के संगठनों से भौतिक संपत्ति प्राप्त करते हैं। वस्तु विशेषज्ञ, स्टोरकीपर या अन्य जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा माल स्वीकार किया जाता है। यदि माल की गुणवत्ता या मात्रा में कोई विसंगति है, तो एक अधिनियम तैयार किया जाता है, जिसका एकीकृत रूप संख्या TORG-2 होता है।
अनुदेश
चरण 1
सबसे पहले, अधिनियम के "हेडर" को भरें। कंपनी का नाम, कानूनी पता, टेलीफोन नंबर और संरचनात्मक इकाई का नाम दर्ज करें। इंगित करें कि कौन सा दस्तावेज़ फॉर्म तैयार करने का आधार है।
चरण दो
अपनी दाईं ओर दी गई तालिका को भरें। यहां OKPO, OKVED, सीरियल नंबर और फॉर्म तैयार करने की तारीख दर्ज करें।
चरण 3
अगला, मुख्य क्षेत्र में भरने के लिए आगे बढ़ें। इंगित करें कि माल कहाँ प्राप्त हुआ था, उदाहरण के लिए, एक गोदाम। कमी रिपोर्ट एक विशेष रूप से नियुक्त आयोग द्वारा निरीक्षण के बाद तैयार की जाती है। फॉर्म में, आपको संलग्न दस्तावेज की तारीख और नाम, यानी आयोग का निर्णय दर्ज करना होगा।
चरण 4
यदि आपको कोई दोष या कमी मिलती है, तो आपको शिपर को कॉल करना होगा, इसके लिए एक टेलीग्राम, फैक्स या पत्र उसके पते पर भेजें। अधिसूचना के बारे में जानकारी अधिनियम में इंगित की गई है।
चरण 5
दस्तावेज़ में, शिपर, निर्माता, आपूर्तिकर्ता और बीमा कंपनी (यदि माल का बीमा किया गया था) का विवरण इंगित करें। नंबर, डिलीवरी समझौते की तारीख, साथ ही साथ सभी दस्तावेजों (चालान, डिलीवरी नोट, आदि) का विवरण दर्ज करें।
चरण 6
लदान के बिल के अनुसार माल की डिलीवरी की विधि (उदाहरण के लिए, रेलवे परिवहन का उपयोग करके) लिखें, प्रस्थान और आगमन के बिंदु, माल के उतारने और लोड करने का समय इंगित करें।
चरण 7
अगले पृष्ठ को पूरा करने के लिए आगे बढ़ें। यहां आपको डिलीवरी के बारे में जानकारी देनी होगी। सारणीबद्ध अनुभाग में, इस तरह के डेटा को पैकेजिंग के प्रकार, टुकड़ों की संख्या, कार्गो के वजन के रूप में शामिल करें - आपको संलग्न दस्तावेजों से यह सारी जानकारी फिर से लिखनी होगी।
चरण 8
नीचे दिए गए सारणी अनुभाग में, आपको वास्तविक डेटा को इंगित करना होगा, विसंगतियों को उजागर करना होगा। कृपया वह तारीख भी दर्ज करें जब आपने पैकेज खोला था। प्राप्तकर्ता पर माल के भंडारण की शर्तों को इंगित करना सुनिश्चित करें; यदि माल रेल से आया है तो उतराई के बारे में, माल स्वीकार करने के समय कंटेनर की स्थिति और मुहर की उपस्थिति के बारे में जानकारी लिखें।
चरण 9
अगले पृष्ठ पर, आपको विसंगति को निर्धारित करने के तरीकों को रिकॉर्ड करना चाहिए, जैसे कि वजन, माप, आदि। सभी दोषों, उनके होने के संभावित कारणों का विस्तार से वर्णन करें। अंत में, आयोग के निष्कर्ष को इंगित करना सुनिश्चित करें, अध्यक्ष सहित सभी सदस्यों के हस्ताक्षर डालें। इसके बाद, संगठन के प्रमुख और मुख्य लेखाकार से कमी के बयान पर हस्ताक्षर करें। प्रबंधक को अधिनियम को मंजूरी देनी चाहिए।
