फॉर्म नंबर एम-17 एक विशिष्ट इंटरसेक्टोरल मैटेरियल अकाउंटिंग कार्ड है। यह एक वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (गोदाम प्रबंधक, स्टोरकीपर) द्वारा भरा जाता है और प्रत्येक प्रकार, ग्रेड और आकार के लिए गोदाम में सामग्री की आवाजाही को प्रदर्शित करता है।
ज़रूरी
- - प्राथमिक प्राप्तियां और व्यय;
- - फॉर्म नंबर एम-17।
निर्देश
चरण 1
एकाउंटेंट को कार्ड दें। सामग्री की स्वीकृति के कार्य (फॉर्म एन एम -7) या रसीद (फॉर्म एन एम -4) के आधार पर उसे इसे एक ही प्रति में भरना होगा। प्रत्येक प्रकार की सामग्री या स्टॉक नंबर के लिए एक कार्ड जारी करें (उदाहरण के लिए, बोर्ड, सीमेंट और ईंट के लिए अलग-अलग कार्ड लिखें)।
चरण 2
दुकानदार को कार्ड दें। उसे कार्ड में सामग्री की खपत या प्राप्ति के लिए सभी कार्यों को रिकॉर्ड करना होगा और उन्हें अपने हस्ताक्षर से प्रमाणित करना होगा।
चरण 3
जैसे ही पूरा कार्ड पूरी तरह से भर जाता है, इसे लेखा विभाग को सौंप दें (लेकिन महीने में कम से कम एक बार)। सामग्री की सभी प्राप्तियों और व्ययों को कार्ड में संलग्न करें।
चरण 4
कॉलम "आइटम नंबर" में सामग्री की आइटम नंबर इंगित करें। ऐसा करने के लिए, आर्थिक गतिविधियों, उत्पादों और सेवाओं के अखिल रूसी वर्गीकरण का उपयोग करें (ओके 004-93) या अपनी खुद की कोडिंग विकसित करें। आप इस फील्ड को खाली छोड़ सकते हैं।
चरण 5
"माप की इकाइयाँ" कॉलम भरें। इसके लिए, माप की इकाइयों के अखिल रूसी वर्गीकरण का उपयोग करें (ओके 015-94), जो रूस में उपयोग की जाने वाली माप की सभी इकाइयों को सूचीबद्ध करता है।
चरण 6
कार्ड पर "स्टॉक रेट" कॉलम भरें। सामग्री की मात्रा को इंगित करें जो निर्बाध उत्पादन सुनिश्चित करना चाहिए, और हमेशा स्टॉक में होना चाहिए।
चरण 7
यदि गोदाम में कीमती धातु या पत्थरों वाली सामग्री है, तो ऐसी सामग्री से जुड़े एक विशेष पासपोर्ट के आधार पर "कीमती सामग्री" कॉलम भरें।
चरण 8
कार्ड को कम से कम 5 साल के लिए संगठन के संग्रह में रखें।
