मुख्य दस्तावेज (आवेदन, मानक अनुबंध, आदेश, आदि) तैयार करते समय, आपको यह याद रखना होगा कि यदि इसके लिए व्याख्यात्मक और स्पष्ट करने वाले दस्तावेज संलग्न करना आवश्यक है, तो उन्हें सही ढंग से तैयार किया जाना चाहिए। नियमों का पालन करने में विफलता मुख्य दस्तावेज़ को कानूनी रूप से अमान्य बना सकती है। इसलिए, सावधान रहें और याद रखें कि आवेदन तैयार करने की कार्रवाई को कड़ाई से विनियमित किया जाता है और GOST R 6.30-2003 के मानकों के सख्त पालन की आवश्यकता होती है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, उन दस्तावेज़ों को तैयार करें जो मुख्य दस्तावेज़ (पत्र, अनुबंध, आदि) के लिए एक अनुलग्नक बन जाना चाहिए। ये ग्राफ़ (टेबल, सूचियां, अधिनियम इत्यादि) हो सकते हैं, अलग-अलग चादरों पर मुद्रित, एक दस्तावेज़ या ब्रोशर में कई शीटों को बांधा जा सकता है। GOST में सूचीबद्ध अनुप्रयोगों के डिजाइन के लिए सिफारिशों के अनुसार उन्हें संख्या दें।
चरण 2
इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ पर, अनुलग्नक को चिह्नित करें। दस्तावेज़ की पहली शीट पर, ऊपरी दाएं कोने में "परिशिष्ट संख्या" लिखें और एक सीरियल नंबर डालें। इसके ठीक नीचे प्रशासनिक दस्तावेज का नाम "सेवा अनुबंध के लिए" और उसका विवरण (संख्या और हस्ताक्षर करने की तारीख) लिखें।
चरण 3
मुख्य दस्तावेज़ में आवेदन के बारे में एक नोट रखें। यह प्रशासनिक दस्तावेज़ के उपयुक्त अनुभाग में पाठ में किया जा सकता है। उदाहरण के लिए, अपनाए गए निर्णयों को सूचीबद्ध करते समय, प्रत्येक पैराग्राफ के अंत में एक लिंक बनाएं जिसमें विचाराधीन मुद्दे से संबंधित आवेदन संख्या इंगित हो। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, सूची में मुख्य दस्तावेज़ के अंत में जगह होगी। इस मामले में, "परिशिष्ट" खंड मुख्य पाठ के ठीक नीचे रखा गया है, लेकिन हस्ताक्षर से पहले।
चरण 4
अनुभाग का शीर्षक निर्दिष्ट करने के तुरंत बाद, संलग्न दस्तावेजों की एक सूची रखें, इसे एक क्रमांकित सूची के रूप में भरें। इसमें नाम, शीट्स की संख्या और कॉपियों की संख्या दें, नंबरिंग का निरीक्षण करना न भूलें। ब्रोशर में शीट की संख्या को इंगित करने की आवश्यकता नहीं है। अपने स्वयं के अनुलग्नकों वाले दस्तावेज़ों के लिए, आपको इस बारे में एक नोट बनाना होगा। इस मामले में, चादरों की कुल संख्या, यानी "कुल" इंगित करें।
