सभी पुस्तकालयों में पुस्तकों के लेखन को रूसी संघ के संस्कृति मंत्रालय के एक विशेष आदेश संख्या 590 - "पुस्तकालय निधि के लेखांकन पर निर्देश" दिनांक 2 दिसंबर, 1998 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। कभी-कभी एक या किसी अन्य कारण से पुस्तकों को लिखना आवश्यक होता है: शारीरिक टूट-फूट, जीर्णता, दोष, दोहराव, सामग्री में अप्रचलन, हानि या गैर-मूल।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, एक अलग आदेश द्वारा, एक अध्यक्ष और तीन लोगों से मिलकर एक जिम्मेदार आयोग बनाया जाता है, जो राइट-ऑफ पर निर्णय लेता है, तैयार करता है और अधिनियमों पर हस्ताक्षर करता है। आयोग के सदस्यों में से एक एकाउंटेंट होना चाहिए। ध्यान रहे कि लाइब्रेरियन स्वयं आयोग का हिस्सा नहीं है।
चरण 2
इसके बाद, शैक्षिक या मुख्य निधि से पुस्तकों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक अधिनियम तैयार करें। ओकेयूडी नंबर 0504144 के रूप में दो प्रतियों में एक अधिनियम तैयार करें। पहली प्रति जिला प्रशासन के लिए आवश्यक है, दूसरी - भौतिक मूल्यों से निपटने वाले लेखा विभाग के लिए। पुस्तक राइट-ऑफ प्रमाण पत्र की एक प्रति भी बनाना न भूलें, जो पुस्तकालय के लिए आवश्यक है, लेकिन जिला प्रशासन द्वारा अधिनियम को मंजूरी मिलने के बाद ही। ध्यान रखें कि अधिनियम बिना धब्बा और सुधार के तैयार किया गया है।
चरण 3
यदि आपके पास एक स्कूल पुस्तकालय है, तो आपको जिला प्रशासन के प्रमुख को एक कवर पत्र तैयार करना होगा, जिसे स्कूल कार्यालय में पंजीकृत होना चाहिए। दस्तावेज़ प्रवाह के नियमों के अनुसार, आउटगोइंग दस्तावेज़ संख्या असाइन की जाती है। फिर आप सभी दस्तावेजों को एक कार्डबोर्ड बाइंडर में दर्ज करें और उन्हें लेखांकन के सामग्री विभाग को सौंप दें।
चरण 4
एक महीने के भीतर, लेखा विभाग एक बट्टे खाते में डालने का आदेश जारी करने के लिए बाध्य है। ऐसा आदेश प्राप्त करने के बाद, आपको पुस्तकों का निपटान करना होगा, अर्थात उन्हें बेकार कागज को सौंपना होगा। यह प्रक्रिया भी सख्ती से जवाबदेह होनी चाहिए (चालान, रसीदें, आदि)
