अपने दस्तावेज़ीकरण, फोटो संग्रह या संगीत संग्रह को व्यवस्थित करने के लिए, संग्रह-कैटलॉग बनाने की अनुशंसा की जाती है। उनकी मदद से आपको हमेशा पता चलेगा कि आपके पास कौन से संग्रह तत्व हैं और आप उनका सही समय पर उपयोग कर पाएंगे।
ज़रूरी
- - दस्तावेजों के लिए फ़ोल्डर;
- - कलम;
- - कागज़;
- - एक स्टेपलर या पेपर क्लिप।
निर्देश
चरण 1
एक आसान दस्तावेज़ फ़ोल्डर तैयार करें। यदि यह एक बांधने की मशीन से सुसज्जित है, तो इसमें आपके संग्रह को संग्रहीत करना आपके लिए अधिक सुविधाजनक होगा।
चरण 2
बिंदु दर बिंदु अपने संग्रह की एक सामान्य सूची बनाएं।
चरण 3
अपनी प्रारंभिक सूची में प्रत्येक आइटम को कागज की एक अलग शीट पर स्थानांतरित करें। आप जो भी जानकारी जानते हैं उसे शामिल करना सुनिश्चित करें। यदि आपको संगीत कार्यों का एक संग्रह बनाने की आवश्यकता है, तो आपको कलाकारों, गीतकारों के नाम या छद्म नाम, संगीत लिखने वाले संगीतकारों के पूरे नाम का संकेत देना चाहिए। यदि ये संगीत एल्बम हैं, तो उनके नाम और उनमें शामिल गीतों की सूची इंगित करें। एल्बम या संगीत के विशिष्ट टुकड़ों के रिलीज़ होने के वर्षों को भी नोट करें। यदि हम एक पुस्तक पुस्तकालय के बारे में बात कर रहे हैं, तो प्रत्येक पुस्तक के लेखक और शीर्षक को इंगित करना न भूलें, जिस वर्ष यह लेखक द्वारा लिखा गया था और प्रकाशक द्वारा प्रकाशित किया गया था। एक काल्पनिक या दस्तावेजी कार्य की सामग्री का वर्णन करना सुनिश्चित करें। यदि आप तस्वीरों के साथ काम कर रहे हैं और उनका एक कैटलॉग बनाने का प्रयास कर रहे हैं, तो फोटो में लोगों का वर्णन करें और फोटो कहां और कब लिया गया, इसका विवरण दें। प्रत्येक तस्वीर के लिए अलग से उस पर प्रतिबिंबित घटना का विस्तृत विवरण बनाएं। इस तरह, आपके संग्रह के प्रत्येक आइटम का अपना कार्ड होगा।
चरण 4
साझा किए गए फ़ोल्डर में कार्ड का क्रम सेट करें। आप संग्रह के तत्वों को तत्वों के नाम या उनके रचनाकारों के नामों के आधार पर वर्णानुक्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं। प्रत्येक तत्व के निर्माण की तिथि के अनुसार आरोही या अवरोही क्रम में कार्ड व्यवस्थित करना भी सुविधाजनक है।
