एक कंपनी का निर्माण कई दस्तावेजों के विकास और प्रारूपण के साथ होता है जिन्हें घटक दस्तावेज माना जाता है। उनके गठन की शुद्धता सीधे इस बात पर निर्भर करती है कि किसी नए संगठन के संस्थापकों को कर निरीक्षक के साथ पंजीकरण के दौरान किन कठिनाइयों का सामना करना पड़ सकता है।
घटक दस्तावेजों को उन दस्तावेजों को कॉल करने की प्रथा है जो किसी कानूनी इकाई की गतिविधियों के आधार के रूप में काम करते हैं। रूसी संघ के नागरिक संहिता का अनुच्छेद 52 सीधे बताता है कि आज घटक दस्तावेज पर विचार किया जा सकता है:
- चार्टर;
- मेमोरंडम ऑफ असोसीएशन;
- ये दोनों दस्तावेज।
उनके बीच अंतर यह है कि एसोसिएशन का ज्ञापन कई प्रतिभागियों के बीच संपन्न होता है, और चार्टर केवल उनके द्वारा अनुमोदित होता है। आवश्यक घटक दस्तावेजों की संरचना, साथ ही उनके पंजीकरण की व्यक्तिगत बारीकियां, पूरी तरह से कंपनी द्वारा चुने गए संगठनात्मक और कानूनी रूप पर निर्भर करती हैं।
आवश्यक घटक दस्तावेजों को संदर्भित करने के लिए क्या प्रथागत है?
प्रत्येक विशिष्ट मामले में किस प्रकार के दस्तावेजों को घटक माना जाएगा, यह संबंधित कानूनों के मानदंडों द्वारा ईमानदारी से निर्धारित किया जाता है। इसलिए, व्यावसायिक भागीदारी केवल एक साथ दो दस्तावेज़ों के आधार पर - मेमोरेंडम ऑफ़ एसोसिएशन, और निजी कंपनियों और कानूनी संस्थाओं के सभी प्रकार के संघों के आधार पर अनुमत गतिविधियों का संचालन कर सकती है। आज, केवल गैर-लाभकारी संगठनों के एक संकीर्ण दायरे के लिए एक अपवाद बनाया गया है। वर्तमान कानून प्रदान करता है कि कभी-कभी वे विनियमन के आधार पर काम कर सकते हैं।
घटक दस्तावेजों में कौन सी जानकारी मौजूद होनी चाहिए?
सबसे पहले, वे संगठन का नाम, उसका कानूनी पता और स्थान, गतिविधियों के संगठन की प्रक्रिया जिसके लिए इसे बनाया गया है, विशेष रूप से कंपनी के प्रबंधन के चुनाव या नियुक्ति का संकेत देते हैं। गतिविधि का उद्देश्य और इसकी विषय वस्तु केवल गैर-लाभकारी संगठनों, कई एकात्मक उद्यमों और साथ ही कुछ वाणिज्यिक फर्मों के लिए निर्धारित की जानी चाहिए। अन्य संगठन भी इस जानकारी को घटक दस्तावेजों में दर्शा सकते हैं, लेकिन विधायक उन्हें ऐसा करने के लिए बाध्य नहीं करते हैं।
मेमोरेंडम ऑफ एसोसिएशन आमतौर पर एक कंपनी बनाने की प्रक्रिया, इसकी विभिन्न गतिविधियों की बारीकियों, संस्थापकों द्वारा संपत्ति के हस्तांतरण की शर्तों, कंपनी में नए प्रतिभागियों को स्वीकार करने की प्रक्रिया या संस्थापकों में से एक की वापसी के बारे में जानकारी को दर्शाता है। इसकी संरचना से, साथ ही साथ मुनाफे के वितरण या संभावित नुकसान को कवर करने की प्रक्रिया के बारे में प्रश्न।
घटक दस्तावेजों का उद्देश्य कंपनी के गठन, उसकी वर्तमान गतिविधियों, संगठन द्वारा उत्पन्न वित्तीय प्रवाह को विनियमित करने की बारीकियों के साथ-साथ, यदि आवश्यक हो, गतिविधियों की कटौती या पूर्ण समाप्ति से संबंधित सभी पहलुओं को विनियमित करना है। यह स्पष्ट है कि इन क्षणों को घटक दस्तावेजों में जितना अधिक विस्तृत किया जाएगा, कंपनी की गतिविधियों के दौरान उत्पन्न होने वाले मुद्दों पर कंपनी के प्रतिभागियों के बीच असहमति का जोखिम उतना ही कम होगा। यह स्पष्ट है कि पूरी तरह से सभी बारीकियों का पूर्वाभास करना असंभव है, इसलिए, सभी प्रकार के आंतरिक नियमों और निर्देशों को तैयार करके कई तकनीकी मुद्दों को नियंत्रित किया जाता है। मुख्य बात यह है कि वे कंपनी के घटक दस्तावेजों के साथ संघर्ष नहीं करते हैं।
