ई-मेल की प्रगति के बावजूद, दुनिया भर में लाखों कागजी पत्र अभी भी हर दिन उनके अभिभाषकों को भेजे जाते हैं। एक नियम के रूप में, यह एक अच्छी तरह से स्थापित योजना के अनुसार होता है, जिसे समय-समय पर नई तकनीकों के लिए धन्यवाद में सुधार किया जाता है।
अनुदेश
चरण 1
पत्र मेलबॉक्स में अपनी लंबी यात्रा शुरू करता है, जहां प्रेषक इसे छोड़ देता है। वहां से डाक कर्मचारी द्वारा पत्र एकत्र किया जाता है और केंद्रीय डाकघर में लाया जाता है। वहां, विशेष उपकरणों पर, टिकटों को स्वचालित रूप से रद्द कर दिया जाता है और मुहर लगाई जाती है। फिर अक्षरों को क्रमबद्ध किया जाता है।
चरण दो
यूएसएसआर में, पत्रों की एक स्वचालित छँटाई थी। बाद में, उपकरण पुराने हो गए और लिफाफे के मानक बदल गए, इसलिए यूएसएसआर के पतन के बाद विभिन्न देशों, क्षेत्रों और शहरों को ध्यान में रखते हुए पत्रों को हाथ से छांटना पड़ा। यह श्रमसाध्य कार्य अभी भी हमारे देश के कुछ हिस्सों में संरक्षित है। रूस के मध्य क्षेत्र में, 2009 से, यह काम एक स्वचालित छँटाई केंद्र (ASC) में किया गया है, जिससे डाक वस्तुओं के पारित होने में कई दिनों तक तेजी लाना संभव हो जाता है।
चरण 3
एएससी में, एक विशेष मुद्रांकन मशीन यांत्रिक विश्लेषण उपकरणों का उपयोग करके मानक आकार के अक्षरों को गैर-मानक वाले से अलग करती है और उन्हें एक दिशा में रखती है। फिर वह उन पर टिकटों को रद्द करने के लिए लहराती रेखाएँ और एक कैलेंडर स्टाम्प लगाता है।
चरण 4
लेटर एन्कोडिंग और सॉर्टिंग मशीन एक ऑप्टिकल सेंसर वाले डिवाइस का उपयोग करके आवश्यक जानकारी को स्कैन करके पते द्वारा मानक लिफाफे को सॉर्ट करती है। पता के साथ पत्र जिसे मशीन नहीं पढ़ सका स्कैन किया जाता है और तस्वीर ऑपरेटर को भेज दी जाती है। उसे एक निश्चित कार्यक्रम में पते को बहुत जल्दी पढ़ना और दर्ज करना होगा, अन्यथा मशीन गैर-मानक पत्रों के लिए कंटेनर को पत्र भेज देगी।
चरण 5
अनियमित या अपठनीय लिफाफों को केंद्र के कर्मचारियों द्वारा मैन्युअल रूप से छांटा जाता है। यही कारण है कि शीघ्र कार्य के लिए ज़िप कोड और प्राप्तकर्ता का पता सुपाठ्य लिखावट में आवश्यक है।
चरण 6
क्रमबद्ध पत्र, जिन्हें हवाई मार्ग से भेजा जाना चाहिए, विशेष बैग में पैक किया जाता है और हवाई अड्डे पर ले जाया जाता है। सामान्य डाक ट्रकों द्वारा रेलवे स्टेशनों पर पहुंचाई जाती है। ट्रेन में, सभी मेल को एक विशेष गाड़ी में रखा जाता है, जहाँ इसे एक बार फिर से अपने गंतव्य के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। इस प्रकार लेटर पैक एक स्टेशन से दूसरे स्टेशन भेजे जाते हैं।
चरण 7
डाक ट्रक स्टेशन तक जाते हैं, पत्रों को उठाते हैं और उन्हें लिफाफों पर दिए गए पतों के आधार पर स्थानीय डाकघरों में पहुंचाते हैं। वहाँ पत्रों को अंतिम बार छाँटा जाता है और डाकियों द्वारा विशिष्ट अभिभाषकों तक पहुँचाया जाता है।