अमेरिकी मॉडल के अनुसार पत्र पूरी तरह से अलग तरीके से तैयार किए जाते हैं जिस तरह से वे रूसी मानकों के अनुसार किए जाते हैं। अंग्रेजी और अन्य यूरोपीय भाषाओं में व्यावसायिक पत्र लिखने के कुछ नियम हैं। इस कार्य को पूरा करने के लिए आपको विशेष क्लिच को लागू करना जानने और सीखने की आवश्यकता है।
ज़रूरी
- - संगणक;
- - लेखन सहायक उपकरण;
- - कागज़;
- - लिफ़ाफ़ा।
निर्देश
चरण 1
अपना पत्र लिखने के लिए सफेद या ग्रे पेपर चुनें। फ़ॉन्ट रंग सबसे अच्छा काला या नीला सेट है। यदि आप कंप्यूटर पर कोई पत्र लिख रहे हैं, तब भी आपको उस पर हाथ से हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। कागज के रंग के आधार पर एक लिफाफा चुनना उचित है। उस पर, दिखाए गए क्रम में निम्नलिखित आइटम भरें: • प्राप्तकर्ता का शीर्षक और पहचान; • संगठन का संक्षिप्त या पूरा नाम; • घर और सड़क का नाम; • शहर; • काउंटी (यूके) या राज्य (यूएसए); • पोस्टल कोड (ज़िप कोड), देश …
चरण 2
प्रेषक के पते और नाम के साथ पत्र भरना शुरू करें। फिर ऊपरी दाएं कोने में पते के नीचे 2 पंक्तियों के साथ तारीख पर हस्ताक्षर करें। उदाहरण के लिए: 12 फरवरी, 2006; 2006-12-02 (यूएसए); 12 फरवरी, 2006। पत्र के प्राप्तकर्ता का पता और पूरा नाम दर्ज करें। यह शीट के बाईं ओर दिनांक के नीचे 2 पंक्तियों में किया जाता है। यह प्रेषक के पते के समान प्रारूप में लिखा जाता है। प्राप्तकर्ता का नाम इस क्रम में लिखा जाना चाहिए: पहला नाम, संरक्षक, अंतिम नाम, रैंक।
चरण 3
पत्र प्राप्त करने वाले के पते पर ध्यान दें: मि. - पुरुष (विवाहित / अविवाहित), श्रीमती। एक विवाहित महिला है, मिस एक अविवाहित महिला है और सुश्री एक ऐसी महिला है जिसकी वैवाहिक स्थिति हमें ज्ञात नहीं है।
चरण 4
अभिवादन लिखें। इसे बाईं ओर के पते के नीचे 2 पंक्तियों में शुरू करने की अनुशंसा की जाती है। सबसे आम अभिवादन क्लिच हैं: प्रिय महोदय; सज्जनो; प्रिय मैडम; माननीय श्री <पॉलिसी धारक का नाम। कोलिन्स; प्रिय जय। यदि आप मेरा (मेरा) शब्द डालेंगे तो इसका अर्थ व्यक्तिगत प्रकृति का अक्षर होगा। अपील के विषय को नीचे दो पंक्तियों में निर्दिष्ट करें: पुन:, विषय: या एफडब्ल्यू:।
चरण 5
पत्र के मुख्य भाग को भी भरें। इस खंड के प्रत्येक अनुच्छेद को 4-5 वर्णों के इंडेंट के साथ लिखना बेहतर है। 1.5 रिक्ति का प्रयोग करें। सबसे पहले, पत्र का उद्देश्य बताएं। यहां कुछ प्रासंगिक उदाहरण दिए गए हैं: • आपके पत्र के लिए धन्यवाद… • बस कुछ शब्द…
चरण 6
मुख्य भाग के अंत में, आगे संचार, पत्राचार या सहयोग के लिए आशा व्यक्त करने की प्रथा है। यहां कुछ ऐसी बातें हैं जो इसके लिए काम करती हैं: • मैं आपसे सुनने के लिए उत्सुक हूं • मैं आपका उत्तर प्राप्त करने के लिए उत्सुक हूं • मुझे आशा है कि यह आपको प्रेरित करेगा • मैं आपसे मिलने के लिए उत्सुक हूं…
चरण 7
शीट के बीच में बॉडी के नीचे 2 लाइन भी फाइनल लाइन लिखें। केवल पहले शब्द को कैपिटलाइज़ करें। अल्पविराम, नाम और हस्ताक्षर के साथ समाप्त करें। कुछ उदाहरण: • सच में आपका, … • ईमानदारी से आपका, … • सम्मानपूर्वक आपका, …
चरण 8
एक हस्ताक्षर करें। एक नियम के रूप में, इसे अंतिम रेखा के ठीक नीचे हाथ से छोड़ना सबसे अच्छा है। यदि यह एक व्यावसायिक पत्राचार है, तो आपको संगठन का नाम, नाम और पद लिखना होगा।
