इलेक्ट्रॉनिक संचार का नकारात्मक पक्ष यह है कि वे दस्तावेजों के मूल को प्रेषित करने में सक्षम नहीं हैं, और कुछ मामलों में यह आवश्यक है। यही कारण है कि मेल सेवाएं अभी भी मांग में हैं। दस्तावेज़ पंजीकृत मेल द्वारा भेजे जाते हैं।
यह आवश्यक है
- - दस्तावेज;
- - दस्तावेजों की प्रतियां;
- - सूची (यदि आवश्यक हो);
- - लिफ़ाफ़ा;
- - पासपोर्ट।
अनुदेश
चरण 1
जमा करने के लिए दस्तावेज तैयार करें। यदि आपको मूल भेजने की आवश्यकता है, तो उनकी प्रतियां बनाना सुनिश्चित करें। कोशिश करें कि बिना कवर लेटर के पेपर न भेजें।
चरण दो
वह पत्र लिखें जिसे आप भेजना चाहते हैं। इसे एक सादे मेल या प्रथम श्रेणी के लिफाफे में रखें, वे मेल से उपलब्ध हैं और पीले प्रिंटिंग टेप से चिह्नित हैं। आपको लिफाफे को गोंद करने की आवश्यकता नहीं है।
चरण 3
एक पासपोर्ट - एक पहचान दस्तावेज हथियाने, रूसी पोस्ट की शाखाओं में से एक में आएं। पंजीकरण फॉर्म भरें - यह एक साधारण कार्ड है जिसमें आपको यह बताना होगा कि आप किसको और कहाँ पत्र भेज रहे हैं। इस कार्ड पर प्राप्तकर्ता द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे, और इसे बाद में आपको भेजा जाएगा।
चरण 4
यदि आवश्यक हो तो लिफाफे में संलग्नक की सूची बना लें। ऐसा करने के लिए, स्थापित फॉर्म भरें, जहां आप उन सभी दस्तावेजों को सूचीबद्ध करते हैं जो आप भेजते हैं, उनकी संख्या। डाक कर्मचारी अनुपालन की जांच करने और वफादारी की मुहर लगाने के लिए बाध्य है। एक फॉर्म लिफाफे में रखा जाता है, और दूसरा आपके पास रहता है। कृपया ध्यान दें कि यह एकमात्र दस्तावेज है जो प्रमाणित कर सकता है कि उन्होंने ठीक वही दस्तावेज और कागजात भेजे हैं जिनका आप दावा कर रहे हैं।
चरण 5
यदि आवश्यक हो, तो पत्र की लागत बताएं। यदि आइटम खो जाता है या क्षतिग्रस्त हो जाता है, तो मेल आपको संकेतित लागत की प्रतिपूर्ति करने के लिए बाध्य होगा।
चरण 6
पत्र भेजने और चेक लेने की लागत का भुगतान करें, इसमें आपके शिपमेंट की पंजीकरण संख्या शामिल है। इसकी मदद से, आप रूसी पोस्ट की वेबसाइट पर एक पंजीकृत पत्र भेजने के प्रत्येक चरण को ट्रैक कर सकते हैं।
