किसी संस्था का कार्यालय बदलते समय बहुत सी चीजों का परिवहन करना आवश्यक होता है। अक्सर, कार्यालय के कर्मचारी यह नहीं जानते कि फर्नीचर को कैसे पैक किया जाए और फिर उसे कैसे इकट्ठा किया जाए। इसलिए, पेशेवरों की ओर मुड़ना सबसे अच्छा है।
निर्देश
चरण 1
अधिकांश शिपिंग कंपनियों द्वारा कार्यालय स्थानांतरण सेवा की पेशकश की जाती है। कार्यालय चलती सेवाओं में कई अतिरिक्त कार्य शामिल हैं। शिपिंग कंपनी के कर्मचारी कार्यालय जाते हैं, ध्यान से संपत्ति को नष्ट करते हैं। फर्नीचर को डिसबैलेंस किया जाता है, लेबल किया जाता है और पैक किया जाता है।
चरण 2
उसके बाद, सभी चीजों को कारों में लोड किया जाता है और एक नई जगह ले जाया जाता है। फिर संपत्ति को उतार दिया जाता है, फिर से इकट्ठा किया जाता है और ग्राहक के निर्देशानुसार नए कार्यालय में रखा जाता है। नतीजतन, काम पूरा होने के बाद, आपको पूरी तरह से सुसज्जित और उपयोग के लिए तैयार कार्यालय प्राप्त होगा।
चरण 3
एक गंभीर शिपिंग कंपनी आपकी आवश्यकताओं का यथासंभव सटीक पता लगाएगी और कार्यालय में एक प्रतिनिधि भेजेगी। विशेषज्ञ काम के दायरे का आकलन करेगा, संपत्ति को मौजूदा नुकसान की सूची देगा, और काम की जटिलता का भी निर्धारण करेगा।
चरण 4
उसी समय, शिपिंग कंपनी के प्रतिनिधि भवन की मंजिलों की संख्या, गैर-मानक आयामों वाली वस्तुओं की उपस्थिति और स्पैन की चौड़ाई को ध्यान में रखेंगे। यह गहन तैयारी सुनिश्चित करती है कि आपको गुणवत्तापूर्ण सेवाएं प्राप्त हों।
चरण 5
शिपिंग कंपनी आवश्यक जानकारी प्राप्त करेगी और तय करेगी कि कितने श्रमिकों को सुविधा में भेजना है, कौन सी कार आवंटित करनी है और इस काम के लिए कितना पैसा लेना है। यदि आप स्थानांतरित करने की योजना बना रहे हैं, तो उन कंपनियों को वरीयता देना बेहतर है जो काम का दायरा निर्धारित करने के लिए अपने प्रतिनिधि भेजने को तैयार हैं।
चरण 6
हस्ताक्षर करने से पहले अनुबंध को पढ़ना सुनिश्चित करें। अनुबंध में कार्य का दायरा, सेवाओं की लागत, संपत्ति के लिए जिम्मेदारी का हस्तांतरण निर्दिष्ट होना चाहिए। इसका मतलब यह है कि जिस क्षण से निराकरण शुरू होता है उस क्षण तक जब तक काम स्वीकार नहीं किया जाता है, वाहक संपत्ति की सुरक्षा के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार है।
चरण 7
उन शिपिंग कंपनियों के साथ काम करें जो बैंक हस्तांतरण द्वारा सेवाओं के लिए भुगतान करना संभव बनाती हैं।
चरण 8
उन कंपनियों को वरीयता दें जो लंबे समय से बाजार में काम कर रही हैं, उनकी अपनी वेबसाइट है, और समीक्षा के लिए बड़ी ग्राहक कंपनियों से धन्यवाद और सिफारिश के पत्र पेश कर सकते हैं। संगठन की वेबसाइट पर ग्राहक समीक्षाएँ पढ़ें, इंटरनेट पर समीक्षाएँ - वे सकारात्मक होनी चाहिए।
चरण 9
यदि शिपिंग कंपनी ऊपर सूचीबद्ध मानदंडों को पूरा करती है, तो आप उसके साथ काम कर सकते हैं। गंभीर संगठन अपनी प्रतिष्ठा को महत्व देते हैं और अपने दायित्वों को पूरा करने की पूरी कोशिश करते हैं।
चरण 10
यह फ्लाई-बाय-नाइट कंपनियों के साथ बचत करने और काम करने के लायक नहीं है। जब आप किसी नए कार्यालय में जाते हैं तो यह दृष्टिकोण आपको अप्रिय स्थितियों से बचने की अनुमति देगा।
