एक नए उद्यम के पंजीकरण में न केवल यूनिफाइड स्टेट रजिस्टर ऑफ लीगल एंटिटीज में इसके बारे में डेटा दर्ज करना और बैंक खाता खोलना शामिल है, बल्कि कई आंतरिक दस्तावेजों को तैयार करना भी आवश्यक है जो उद्यम के संचालन की प्रक्रिया निर्धारित करेंगे। यदि आप दस्तावेज तैयार करना शुरू कर रहे हैं, तो कुछ नियमों का पालन करें। हम एक प्रावधान के उदाहरण का उपयोग करके आंतरिक कानूनी कृत्यों के प्रारूपण पर विचार करेंगे, क्योंकि इसी तरह की आवश्यकताएं अन्य दस्तावेजों (नियम, निर्देश) पर लागू होती हैं।
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ के प्रकार और उसके प्रकार का निर्धारण करें। तो, प्रावधान संगठनों के बारे में हो सकते हैं; कॉलेजियम और सलाहकार निकाय (निदेशक मंडल, प्रबंधन बोर्ड); संरचनात्मक प्रभागों या सेवाओं के बारे में; अनंतिम निकायों (आयोगों, परिषदों) की स्थिति पर। स्थिति विशिष्ट (व्यक्तिगत) और विशिष्ट (अनुमानित) हो सकती है।
चरण 2
कंपनी के सामान्य लेटरहेड पर दस्तावेज़ तैयार करें। निम्नलिखित विवरण निर्दिष्ट करें: कंपनी का नाम, दस्तावेज़ का प्रकार, दिनांक (इसकी स्वीकृति की तिथि को स्थिति की तिथि माना जाता है), दस्तावेज़ संख्या। इंगित करें कि इसे कहाँ संकलित किया गया था और शीर्षक। याद रखें कि शीर्षक दस्तावेज़ प्रकार के नाम के अनुरूप होना चाहिए - उदाहरण के लिए, "विनियमन (किस बारे में?) लेखांकन पर"।
चरण 3
विनियमन के मुख्य पाठ को डिज़ाइन करें। प्रावधान, एक नियम के रूप में, एक जटिल पाठ संरचना है, वे अध्याय, पैराग्राफ और उप-अनुच्छेदों की उपस्थिति का अनुमान लगाते हैं। दस्तावेज़ बनाते समय, रोमन अंकों में अध्यायों की संख्या, और अरबी में पैराग्राफ और उप-अनुच्छेद।
चरण 4
संरचना के अनुसार, पाठ को शब्दार्थ वर्गों में विभाजित किया गया है। सामान्य प्रावधान अनुभाग में, बुनियादी जानकारी प्रदान करें। इसलिए, यदि आप एक संरचनात्मक इकाई पर एक विनियमन तैयार कर रहे हैं, तो इंगित करें कि इकाई किस दस्तावेज़ के आधार पर बनाई गई थी, इसके काम में कौन से कानूनी (या अन्य) मानदंड निर्देशित हैं, चाहे इसकी अपनी मुहर हो।
चरण 5
"उद्देश्य और उद्देश्य" खंड में, उपखंड (अस्थायी निकायों) की गतिविधियों की दिशा बताएं, उपखंड द्वारा हल की जा रही समस्याओं का सार प्रतिबिंबित करें, उनकी गतिविधियों की दिशा और प्रकृति निर्दिष्ट करें।
चरण 6
इस या उस निकाय (सेवा) द्वारा किए गए कार्यों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करने के लिए "कार्य", "अधिकार और जिम्मेदारियां" और "रिश्ते" अनुभाग शामिल करें, सेवाओं के बीच गुजरने वाली जानकारी और दस्तावेज़ीकरण प्रवाह को चित्रित करने के लिए, शरीर की स्थिति को इंगित करें सेवा पदानुक्रम, कुछ आधिकारिक कार्यों के लिए जिम्मेदार अधिकारी व्यक्तियों की पहचान करें।
चरण 7
अनुमोदन की मुहर या तो स्थिति पर ही स्थित हो सकती है, या किसी अन्य (अलग से तैयार) दस्तावेज़ द्वारा अनुमोदित हो सकती है। इसके लिए जगह, साथ ही अधिकृत व्यक्ति के हस्ताक्षर और अनुमोदन वीज़ा (यदि दस्तावेज़ के अर्थ में इसकी आवश्यकता है) को चिह्नित करें। अधिकृत व्यक्तियों के साथ दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करें और इसे कंपनी की मुहर के साथ प्रमाणित करें।
