घटना रिपोर्ट का कार्य न केवल घटना को सबसे अनुकूल प्रकाश में प्रस्तुत करना है, बल्कि भविष्य में भी कुछ इसी तरह के आयोजन का अवसर प्राप्त करना है। इस दस्तावेज़ में यह बताना आवश्यक है कि कार्यक्रम किसके लिए और किस उद्देश्य से आयोजित किया गया था, कितने लोगों ने भाग लिया, किन संसाधनों की आवश्यकता थी और क्या वे पर्याप्त थे। सुनिश्चित करें कि कार्यक्रम में ही कोई व्यक्ति है जो फ़ोटो या वीडियो प्रदान कर सकता है।
अनुदेश
चरण 1
एक कवर पेज डिजाइन करें। एक रिपोर्ट दस्तावेज़ीकरण का कमोबेश मुफ़्त रूप है। हालांकि, कुछ मामलों में, यह इंगित करना आवश्यक है कि आप इस दस्तावेज़ को कहाँ जमा करने जा रहे हैं। इसे A4 पेज के ऊपरी दाएं कोने में लिखें। शीर्षक पृष्ठ के मध्य में "रिपोर्ट" शीर्षक लिखें, और अगली पंक्ति में - "ऐसे और ऐसे सम्मेलन के बारे में" (संगीत कार्यक्रम, प्रदर्शनी, आदि)। सबसे नीचे इवेंट का स्थान और समय लिखें। इसे सभी केंद्रित स्वरूपित करें।
चरण दो
दस्तावेज़ के पहले पृष्ठ पर ही लिखें कि कितने लोग उपस्थित थे। आप उन्हें अलग-अलग तरीकों से गिन सकते हैं। एक सम्मेलन या बैठक में प्रतिनिधियों की संख्या के बारे में जानकारी मिनटों में है। जब किसी संगीत कार्यक्रम या प्रदर्शनी की बात आती है, तो आप मेहमानों को स्मृति चिन्ह भेंट कर सकते हैं। ईवेंट के बाद छोड़े गए लोगो वाले फ़ोल्डर या पेन की संख्या से, आप सटीक रूप से गणना कर सकते हैं कि आपके पास कितने मेहमान थे। किसी उत्सव या रैली में भाग लेने वालों की संख्या केवल लगभग ही स्थापित की जा सकती है।
चरण 3
घटना के उद्देश्य को इंगित करें। यह शैक्षिक, ज्ञानवर्धक, मनोरंजक आदि हो सकता है। हमें बताएं कि किसने प्रदर्शन किया और किस नंबर के साथ, कौन से प्रश्न पूछे गए, दर्शकों ने कैसे प्रतिक्रिया दी। एक सम्मेलन रिपोर्ट एक प्रोटोकॉल जैसा दिखता है लेकिन प्रस्तुति के अधिक मुक्त रूप में भिन्न होता है। उद्घाटन के दिन या संगीत कार्यक्रम की रिपोर्ट में, लिखें कि घटना क्या समर्पित थी, इसका मुख्य पात्र कौन है, उन्होंने किसके साथ प्रदर्शन किया। यदि गतिविधि में कई भाग शामिल हैं, तो प्रत्येक का सारांश दें। बेशक, विस्तार से वर्णन करने की आवश्यकता नहीं है कि प्रत्येक ब्रेक कैसे चला गया, लेकिन तथ्य यह है कि सम्मेलन में एक पूर्ण सत्र शामिल था, अनुभागों का काम और एक बुफे टेबल का उल्लेख किया जा सकता है। साथ ही, यह बताना न भूलें कि प्रदर्शनी के उद्घाटन में कलाकार के अलावा किसने बात की।
चरण 4
लिखिए कि आपने किन प्रॉप्स का इस्तेमाल किया। क्या यह समय पर तैयार किया गया था, क्या आवंटित धन आपके लिए पर्याप्त था? तकनीकी साधनों के बारे में मत भूलना। एक उद्धरण संलग्न करें।
चरण 5
घटना का संक्षिप्त विश्लेषण दें। क्या आपने वह सब कुछ करने का प्रबंधन किया जिसकी योजना बनाई गई थी? निर्धारित करें कि क्या सबसे अच्छा काम करता है और किस पर काम करने की आवश्यकता है। निर्दिष्ट करें कि भविष्य में इस तरह के आयोजनों को उच्च स्तर पर आयोजित करने के लिए कौन सी शर्तें आवश्यक हैं।
चरण 6
कृपया बताएं कि आपके कार्यक्रम में कौन और कौन शामिल हुए। प्रेस के साथ काम करने के लिए जिम्मेदार आयोजन समिति के सदस्य से डेटा प्राप्त किया जा सकता है। अगर हम किसी सम्मेलन, शिखर सम्मेलन, वैज्ञानिक संगोष्ठी आदि के बारे में बात कर रहे हैं, तो डेटा पंजीकरण के लिए जिम्मेदार लोगों के पास होना चाहिए। यह संकेत दिया जा सकता है कि घटना के परिणामों के बाद, ऐसी और ऐसी सामग्री को ऐसे और ऐसे मीडिया में प्रकाशित किया गया था।
