पुस्तकालय की पुस्तकें व्यवस्थित रूप से लिखी जाती हैं। प्रतियां जो बहुत जीर्ण-शीर्ण हैं या जिनमें कोई दोष है, साथ ही जिनकी सामग्री आधुनिक समाज के लिए प्रासंगिक नहीं रह गई है, उन्हें सामान्य रीडिंग फंड से बाहर रखा गया है।
ज़रूरी
- - १९९८ में पुस्तकालय निधि के लेखांकन पर निर्देश;
- - आयोग;
- - राइट-ऑफ का कार्य;
- - सभी लेखा दस्तावेजों में अंक।
निर्देश
चरण 1
पुस्तकों को लिखते समय, 1998 में स्वीकृत पुस्तकालय निधि के लिए लेखांकन के निर्देशों का पालन करें।
चरण 2
एक विशेष आयोग बनाएं। इसकी संरचना में पुस्तकालय के निदेशक (आयोग के अध्यक्ष), उनके डिप्टी, साथ ही इन विभागों के पुस्तक भंडारण, अधिग्रहण, वाचनालय, सदस्यता और मुख्य पुस्तकालय के विभागों के प्रमुख शामिल हैं।
चरण 3
यदि यह एक विशेष पुस्तकालय (स्कूल, विश्वविद्यालय, एक उद्यम, आदि) है, तो आयोग के काम में संगठन की गतिविधि के क्षेत्र के विशेषज्ञों को शामिल करना सुनिश्चित करें।
चरण 4
लिखने के लिए साहित्य तैयार करें। अधिकांश पुस्तकालय नियमित रूप से इस उद्देश्य के लिए पुस्तकों का चयन करते हैं। इनमें गैर-मुख्य साहित्य, खोए हुए प्रकाशन, किताबें और दस्तावेज शामिल हैं जो पाठकों के बीच मांग में नहीं हैं।
चरण 5
रद्द करने के लिए तैयार किए गए प्रकाशनों की सूची से आयोग के सदस्यों को परिचित कराएं। प्रत्येक प्रति के गहन विश्लेषण के बाद, विशेषज्ञों को उचित निर्णय लेना चाहिए। उदाहरण के लिए, कुछ प्रकाशन ऐतिहासिक रुचि के हो सकते हैं या किसी वैज्ञानिक समस्या के बारे में असाधारण दृष्टिकोण व्यक्त कर सकते हैं।
चरण 6
बट्टे खाते में डाले जाने वाले साहित्य को समूह-कारणों के अनुसार बट्टे खाते में डालना। प्रत्येक समूह के लिए, एक राइट-ऑफ स्टेटमेंट तैयार करें। आयोग की संरचना, लिखी गई पुस्तकों की संख्या, पुस्तकों की कुल लागत, निधि से उनके बहिष्करण का कारण लिखें। इस अधिनियम पर आयोग के सभी सदस्यों द्वारा हस्ताक्षर किए गए हैं, इसे 2 प्रतियों में तैयार किया गया है। निम्नलिखित विशेषताओं को दर्शाने वाले प्रकाशनों की एक सूची भी संलग्न है: क्रमांक; वस्तु सूची संख्या; लेखक, शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष; प्रतियों की संख्या; एक किताब की कीमत; कुल लागत।
चरण 7
सभी लेखांकन रूपों में राइट-ऑफ के बारे में उपयुक्त नोट्स बनाएं: सारांश पुस्तक, पंजीकरण कार्ड, इन्वेंट्री बुक। पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग से विवरण निकालें।
