पुस्तकालय कोष के निर्माण में दस्तावेजों को लिखना अंतिम चरण है। रद्द होने पर, सदस्यता और वाचनालय अपने भंडारण को ऐसे प्रकाशनों से मुक्त कर देते हैं जो स्थान लेते हैं, लेकिन पाठकों द्वारा पूरी तरह से लावारिस हैं। संग्रह से पुस्तकों को वापस लेने की प्रक्रिया को नियंत्रित करने वाला मुख्य दस्तावेज "पुस्तकालय निधि के लिए लेखांकन पर निर्देश" है, जिसे 1998 में अनुमोदित किया गया था। इसके आधार पर, आप बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया में पुस्तकालय कर्मचारियों के कार्यों के अपने स्वयं के एल्गोरिदम विकसित कर सकते हैं। साहित्य।
निर्देश
चरण 1
पुस्तकालय कोष से दस्तावेजों को बट्टे खाते में डालने के लिए एक आयोग का गठन करें। इसमें पुस्तकालय के निदेशक (वह आयोग के अध्यक्ष भी होंगे), उनके डिप्टी, अधिग्रहण के प्रमुख, पुस्तक भंडारण, उधार, वाचनालय और इन विभागों के मुख्य पुस्तकालयाध्यक्ष शामिल होने चाहिए। यदि पुस्तकालय विशिष्ट है (विश्वविद्यालय, स्कूल, उद्यम, आदि), आयोग के काम में संगठन की गतिविधियों के क्षेत्र में अग्रणी विशेषज्ञों को शामिल करना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, विश्वविद्यालय के पुस्तकालय से साहित्य लिखने के आयोग में अकादमिक और वैज्ञानिक कार्यों के लिए उप-रेक्टर, साथ ही प्रमुख विभागों के प्रमुख शामिल होने चाहिए।
चरण 2
साहित्य को त्यागने के लिए तैयार करें। अधिकांश पुस्तकालयों में संग्रह से निकाली जाने वाली पुस्तकों का चयन निरंतर आधार पर किया जाता है। पूरे वर्ष के दौरान, कर्मचारी पुराने प्रकाशनों को एक अलग रैक पर रखते हैं जिन्हें पुनर्स्थापित और मरम्मत नहीं किया जा सकता है, डुप्लिकेट प्रतियां, महत्वपूर्ण दोष वाली किताबें आदि। पुस्तकालय कोष के कुछ हिस्सों की नियमित जांच के दौरान, खोए हुए प्रकाशन, गैर-मुख्य साहित्य, साथ ही किताबें और अन्य दस्तावेज जो पाठकों द्वारा मांग में नहीं हैं और सामग्री में पुराने हैं, प्रकट होते हैं।
चरण 3
रद्द करने के लिए तैयार किए गए प्रकाशनों से आयोग के सदस्यों को परिचित कराएं। अंतिम निर्णय प्रत्येक आइटम और आइटम के व्यापक विश्लेषण के बाद विशेषज्ञों द्वारा किया जाएगा। गैर-मूल और अप्रचलित साहित्य के बहिष्कार पर विशेष ध्यान दिया जाना चाहिए। यह, उदाहरण के लिए, ऐतिहासिक रुचि या वैज्ञानिक समस्या के असाधारण दृष्टिकोण का प्रतिनिधित्व कर सकता है।
चरण 4
राइट-ऑफ के कारण के अनुसार साहित्य को समूहों में विभाजित करें। प्रत्येक समूह के लिए, दो प्रतियों (लेखा और पुस्तकालय के लिए) में एक राइट-ऑफ स्टेटमेंट तैयार करें। इसमें आयोग की संरचना, बट्टे खाते में डाली गई पुस्तकों की संख्या, उनकी कुल लागत और साहित्य को कोष से बाहर करने का कारण बताएं। आयोग के सभी सदस्यों को अधिनियम पर हस्ताक्षर करना चाहिए। निम्नलिखित कॉलम के साथ तालिका के रूप में तैयार किए गए प्रकाशनों की पूरी सूची को संलग्न करना सुनिश्चित करें: - क्रम में संख्या; - प्रकाशन की सूची संख्या; - लेखक, शीर्षक, प्रकाशन का वर्ष; - एक की कीमत प्रतिलिपि; - प्रतियों की संख्या; - कुल लागत।
चरण 5
सभी लेखांकन रूपों में साहित्य लिखने के बारे में नोट्स बनाएं: इन्वेंट्री बुक, सारांश बुक, पंजीकरण कार्ड। पारंपरिक और इलेक्ट्रॉनिक कैटलॉग से, फंड से निकाले गए प्रकाशनों के कार्ड और विवरण हटा दें।
चरण 6
तय करें कि सेवामुक्त प्रकाशनों को कहाँ भेजा जाए। कई विकल्प हैं: पाठकों को बिक्री (यदि ऐसी संभावना सशुल्क पुस्तकालय सेवाओं पर विनियमों में तय की गई है), अन्य पुस्तकालयों और सूचना केंद्रों में मुफ्त हस्तांतरण, रीसाइक्लिंग (अपशिष्ट कागज), निपटान। यदि आप साहित्य बेचने की योजना बना रहे हैं, तो प्रबंधन से पूर्व सहमति प्राप्त करें और संगठन के लेखा विभाग को सूचित करें।
चरण 7
किए गए निर्णय के अनुसार पुस्तकालय परिसर को सेवामुक्त प्रकाशनों से मुक्त करें। लेखा विभाग को दस्तावेज जमा करें और पुष्टि प्राप्त करें कि यह साहित्य पुस्तकालय के शेष से हटा दिया गया है।
