गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में उपयोग की जाने वाली भाषा भिन्न होती है, इसके अलावा, यह बोली जाने वाली भाषा से बहुत भिन्न हो सकती है। विज्ञान, कार्यालय कार्य, न्यायशास्त्र, राजनीति और मीडिया जैसे सार्वजनिक जीवन के ऐसे क्षेत्रों के लिए, रूसी भाषा के उपप्रकार हैं, जिनकी अपनी विशिष्ट विशेषताएं हैं, दोनों शाब्दिक और रूपात्मक, वाक्यात्मक और पाठ्य। इसकी अपनी शैलीगत विशेषताएं और आधिकारिक व्यावसायिक पाठ है।
पत्राचार के लिए आपको औपचारिक व्यावसायिक शैली की आवश्यकता क्यों है
पाठ की आधिकारिक व्यावसायिक शैली रूसी भाषा के कार्यात्मक उपप्रकारों में से एक है, जिसका उपयोग केवल एक विशिष्ट मामले में किया जाता है - सामाजिक और कानूनी संबंधों के क्षेत्र में व्यावसायिक पत्राचार करते समय। इसे अर्थव्यवस्था, कानून बनाने, प्रबंधकीय और आर्थिक गतिविधियों में लागू किया जाता है। लिखित रूप में, इसके नमूने को एक दस्तावेज़ कहा जाता है और वास्तव में, एक पत्र, और एक आदेश, और एक मानक अधिनियम हो सकता है।
व्यावसायिक दस्तावेजों को किसी भी समय अदालत में सबूत के रूप में प्रस्तुत किया जा सकता है, क्योंकि उनके पास उनकी विशिष्टताओं के आधार पर कानूनी बल है।
इस तरह के दस्तावेज़ का कानूनी महत्व है, इसका लेखक एक नियम के रूप में कार्य करता है, एक निजी व्यक्ति के रूप में नहीं, बल्कि संगठन का एक अधिकृत प्रतिनिधि है। इसलिए, व्याख्या की अस्पष्टता और अस्पष्टता को खत्म करने के लिए किसी भी आधिकारिक व्यावसायिक पाठ पर बढ़ी हुई आवश्यकताएं लगाई जाती हैं। साथ ही, पाठ संवादात्मक रूप से सटीक होना चाहिए और लेखक द्वारा व्यक्त की गई वास्तविकता और विचारों को पर्याप्त रूप से प्रतिबिंबित करना चाहिए।
औपचारिक व्यापार शैली की मुख्य विशेषताएं
आधिकारिक व्यावसायिक संचार की मुख्य विशेषता उपयोग किए जाने वाले वाक्यांश संबंधी वाक्यांशों का मानकीकरण है, यह इसकी मदद से है कि किसी भी दस्तावेज़ को कानूनी बल देते हुए, संचार सटीकता सुनिश्चित की जाती है। ये मानक वाक्यांश व्याख्या की अस्पष्टता को बाहर करना संभव बनाते हैं, इसलिए ऐसे दस्तावेजों में एक ही शब्द, नाम और शब्दों को बार-बार दोहराना काफी संभव है।
एक आधिकारिक व्यावसायिक दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से अपेक्षित होना चाहिए - आउटपुट डेटा, और विशिष्ट आवश्यकताएं भी पृष्ठ पर उनके स्थान पर लगाई जाती हैं।
इस शैली में लिखा गया पाठ जोरदार तार्किक और भावहीन है। यह अत्यंत जानकारीपूर्ण होना चाहिए, इसलिए विचारों में सख्त सूत्र होते हैं, और स्थिति की प्रस्तुति को शैलीगत रूप से तटस्थ शब्दों और अभिव्यक्तियों का उपयोग करके संयमित किया जाना चाहिए। भावनात्मक बोझ उठाने वाले किसी भी वाक्यांश का उपयोग, सामान्य बोलचाल में उपयोग किए जाने वाले भाव, और इससे भी अधिक कठबोली, को बाहर रखा गया है।
व्यावसायिक दस्तावेज़ में अस्पष्टता से बचने के लिए, व्यक्तिगत प्रदर्शनकारी सर्वनाम ("वह", "वह", "वे") का उपयोग नहीं किया जाता है, क्योंकि एक ही तरह की दो संज्ञाओं के संदर्भ में, अस्पष्टता या विरोधाभास प्रकट हो सकता है। एक व्यावसायिक पाठ में निरंतरता और तर्क-वितर्क की शर्त के परिणामस्वरूप, लिखते समय, जटिल वाक्यों का उपयोग बड़ी संख्या में गठबंधनों के साथ किया जाता है जो संबंधों के तर्क को व्यक्त करते हैं। उदाहरण के लिए, सामान्य जीवन में अक्सर उपयोग नहीं किए जाने वाले निर्माणों का उपयोग किया जाता है, जिसमें प्रकार के संयोजन शामिल हैं: "इस तथ्य के कारण", "किस विषय पर।"
