कार्यालय के काम के लिए एक पत्र भरते समय, याद रखें कि पत्र के लेखक के प्रति अभिभाषक का रवैया काफी हद तक इस बात पर निर्भर करता है कि इसे कैसे बनाया और निष्पादित किया जाता है। एक अच्छा प्रभाव बनाने के लिए, याद रखें कि, सबसे पहले, अक्षर को वर्तनी, विराम चिह्न और शैली के संदर्भ में सही ढंग से बनाया जाना चाहिए।
ज़रूरी
कंपनी विवरण के साथ फॉर्म
निर्देश
चरण 1
फॉर्म को सही तरीके से तैयार करें। इसमें अपने संगठन के विवरण शामिल करना सुनिश्चित करें। एक आधिकारिक पत्र के लिए, आवश्यक की निम्नलिखित संरचना की सिफारिश की जाती है: - संगठन का नाम; - संगठन का लोगो; - संगठन का कोड; - करदाता पहचान संख्या / पंजीकरण कारण कोड (टिन / केपीपी); - मुख्य राज्य पंजीकरण संख्या (OGRN) एक कानूनी इकाई का।
चरण 2
आवश्यक वस्तुओं को कोने में या लंबाई में, पूरे पृष्ठ पर फैलाकर रखें। दस्तावेज़ पर दिनांक और पंजीकरण संख्या शामिल करना न भूलें।
चरण 3
पता करने वाले से संपर्क करें "प्रिय (पेट्रोव)!" या "प्रिय महोदय (सिदोरोव)!" विशेषण "सम्मानित" को स्थिति या सामाजिक स्थिति के संकेत के साथ मिलाएं। आधिकारिक पत्राचार में "प्रिय (प्रिय)" पते का उपयोग केवल तभी करें जब आपके पास प्राप्तकर्ता के साथ एक भरोसेमंद संबंध हो और केवल एक नाम और संरक्षक के संयोजन में हो। सही ढंग से इंगित स्थिति और पता करने वाले के उपनाम, नाम और संरक्षक की सही वर्तनी निर्दिष्ट करें।
चरण 4
आम तौर पर स्वीकृत योजना के अनुसार पत्र लिखें: एक परिचय के साथ शुरू करें, मुख्य भाग में सार बताएं और निष्कर्ष में संक्षेप करें। परिचयात्मक भाग में, पत्र की रचना के उद्देश्य (कारण) को इंगित करें। यदि यह एक उत्तर है या आप किसी दस्तावेज़ का संदर्भ देते हैं, तो उसमें या उसके व्यक्तिगत अनुच्छेदों के लिए एक लिंक शामिल करना सुनिश्चित करें जो पत्र लिखने के आधार के रूप में कार्य करता है। इस भाग में दस्तावेज़ के प्रकार का नाम, तिथि, उसके लेखक, दस्तावेज़ की पंजीकरण संख्या, शीर्षक, उदाहरण के लिए शामिल करना सुनिश्चित करें: आपके पत्र के जवाब में / आपके पत्र दिनांक 19 जून, 2010 के अनुसार नंबर 554 "अनुमोदन की शर्तों के अनुमोदन पर …"।
चरण 5
मुख्य भाग में घटना का विवरण, वर्तमान स्थिति, उनका विश्लेषण, साक्ष्य प्रदान करें। पत्र के मुख्य प्रश्नों को स्पष्ट रूप से तैयार करें और उन्हें उस क्रम में व्यवस्थित करें जो समझने के लिए सबसे सुविधाजनक हो।
चरण 6
राय, अनुस्मारक, अनुरोध, सुझाव, इनकार, आदि के रूप में निष्कर्ष के साथ पत्र समाप्त करें।
चरण 7
पत्र के अंत में, पत्र पर हस्ताक्षर करने वाले प्रमुख की स्थिति को इंगित करें, पूरा नाम (उपनाम के सामने आद्याक्षर रखें, उदाहरण के लिए, वी.आई.पेट्रोव)। नीचे कलाकार के निर्देशांक हैं - अंतिम नाम, प्रथम नाम, मध्य नाम, टेलीफोन।
