व्यावसायिक पत्राचार के बिना किसी भी कंपनी की गतिविधि अकल्पनीय है। स्वाभाविक रूप से, सभी आधिकारिक दस्तावेजों की तरह, एक व्यावसायिक पत्र का डिज़ाइन, इसकी सामग्री, शैली और भाषा को कड़ाई से विनियमित किया जाता है। इस तरह की आवश्यकताएं पत्र और उसके "शीर्षक" दोनों पर लागू होती हैं - मुख्य पाठ से पहले की जानकारी।
निर्देश
चरण 1
सामान्य व्यावसायिक कागजी कार्रवाई आवश्यकताओं की समीक्षा करें। मुख्य नियामक दस्तावेज आज GOST R 6.30-2003 है, यह सभी प्रकार के एकीकृत दस्तावेजों पर लागू होता है, जिसमें व्यावसायिक पत्र शामिल हैं। उन आवश्यकताओं की जाँच करें जिन्हें आपको पत्र शीर्षलेख लिखते समय जानने की आवश्यकता होगी, पता करें कि अपेक्षित में क्या शामिल है, दस्तावेज़ीकरण की आवश्यकताओं के लिए आवश्यकताएं, लेटरहेड।
चरण 2
व्यावसायिक औपचारिक पत्र लिखने के लिए, अपने व्यावसायिक लेटरहेड का उपयोग करें, जिसे श्वेत पत्र लिखने की मानक A4 शीट पर मुद्रित किया जाना चाहिए। फॉर्म में आपकी कंपनी का लोगो और पूरा नाम, उसका विवरण, डाक पता, संपर्क नंबर, फैक्स और ई-मेल पता होना चाहिए जहां आप प्रशासन से संपर्क कर सकते हैं। यदि आप एक सरकारी संगठन का प्रतिनिधित्व करते हैं, तो रूसी संघ के हथियारों के कोट की छवि की आवश्यकताओं पर ध्यान दें, जो कि GOST R 6.30-2003 में भी निर्धारित हैं।
चरण 3
पत्र के शीर्षलेख में, ऊपरी बाएँ कोने में, पत्र के शीर्षलेख के लिए एक फ़ील्ड है। इसमें, आपको एक वाक्य में उस प्रश्न को तैयार करना होगा जिसे पत्र के मुख्य भाग में माना जाएगा। वह उस प्रबंधक या अन्य अधिकारी की मदद करेगा जिसे पत्र संबोधित किया गया है, यह निर्धारित करने के लिए कि विचाराधीन मुद्दे पर सलाहकार के रूप में किसे आमंत्रित किया जाए या इस पत्र के मुद्दे का समाधान किसे सौंपा जाए।
चरण 4
ऊपरी दाएं कोने में, पता करने वाले की स्थिति, संगठन, उपनाम और आद्याक्षर लिखें, डाक कोड और उस पते को इंगित करें जिस पर पत्र भेजने की आवश्यकता होगी। यदि आपके अभिभाषक के पास वैज्ञानिक शीर्षक हैं, तो वे उसके नाम के आगे भी दिखाई दे सकते हैं।
चरण 5
अपील पत्र के शीर्षलेख में भी शामिल है। इसे शब्दों से शुरू करें: "प्रिय …" और नाम और संरक्षक द्वारा अधिकारी को देखें। यदि आप उन्हें नहीं जानते हैं, तो आप जिस संगठन में पत्र लिख रहे हैं, उस संगठन के सचिवालय से संपर्क करके उनका पता लगा सकते हैं।
