बिजनेस पार्टनर्स द्वारा बिजनेस मीटिंग्स को हमेशा अनिवार्य नहीं माना जाता है, क्योंकि करने के लिए बहुत सी चीजें हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि सभी सही लोग मौजूद हैं, बैठक के पत्र को प्रेरक तरीके से तैयार किया जाना चाहिए। इस तरह आप अन्य लोगों के व्यवहार और योजनाओं को प्रभावित कर सकते हैं।
अनुदेश
चरण 1
पत्र के प्राप्तकर्ता को सूचित करें कि आपने उसका अनुरोध पढ़ लिया है। यह तकनीक उपयोग करने के लिए उपयुक्त है यदि प्राप्तकर्ता किसी प्रकार की प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहा है, और व्यक्तिगत बैठक में अपने प्रश्न को हल करना अधिक सुविधाजनक है। इस अवसर का लाभ उठाएं, उस व्यक्ति को कॉल करें और उन्हें बताएं कि उन्होंने स्पष्टीकरण के साथ एक पत्र भेजा है। इस मामले में, आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि संदेश ध्यान से पढ़ा जाएगा।
चरण दो
हल की जाने वाली समस्याओं की समझ व्यक्त करें। कुछ वाक्यों में वर्णन करें कि आप पूछे गए प्रश्नों की प्रासंगिकता और समयबद्धता पर अपनी राय साझा करते हैं।
चरण 3
आगामी बैठक में उपस्थित होने के लाभों की सूची बनाएं। कम से कम पांच कारण खोजें कि व्यक्ति घटना के लिए अलग समय क्यों निर्धारित करना चाहता है। इन कारणों को दूसरे पक्ष के दृष्टिकोण से तैयार किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक विशेषज्ञ आएगा जो सभी मुद्दों पर विशेष रूप से सलाह देगा, लेकिन निकट भविष्य में उससे मिलने का कोई अन्य अवसर नहीं होगा। कारणों को महत्व के अवरोही क्रम में व्यवस्थित करें।
चरण 4
हमें प्रस्ताव के पक्ष में अतिरिक्त तर्कों के बारे में बताएं। अब आप उन कारणों को इंगित कर सकते हैं जो प्राप्तकर्ता के लिए इतने महत्वपूर्ण नहीं हैं, लेकिन उनके व्यवहार को प्रभावित करेंगे। उदाहरण के लिए, एक विभाग निदेशक को एक बैठक में आमंत्रित किया जाता है, जो निश्चित रूप से किसी के अनुपस्थित होने पर ध्यान देगा। अपनी प्रतिष्ठा को खराब न करने के लिए, इस घटना को याद न करना बेहतर है।
चरण 5
प्रतिक्रिया का एक सरल और आसानी से सुलभ तरीका बताएं। प्राप्तकर्ता के पास प्रश्न, सुझाव या स्पष्टीकरण हो सकते हैं। उसे तुरंत प्रभारी व्यक्ति से जुड़ने का अवसर दें, और संपर्क जानकारी की खोज न करें।
