किसी गंभीर कंपनी को रिज्यूम भेजते समय हमेशा सलाह दी जाती है कि दस्तावेज़ के साथ एक कवर लेटर संलग्न करें। इस तरह के एक व्याख्यात्मक नोट में आमतौर पर ऐसी जानकारी होती है, जो विभिन्न कारणों से मुख्य दस्तावेज़ में परिलक्षित नहीं होती थी। वास्तव में, मानक फिर से शुरू प्रारूप हमेशा आवेदक के प्रासंगिक डेटा को समायोजित करने में सक्षम नहीं होता है, जो किसी विशेष नौकरी में रुचि प्रदर्शित कर सकता है।
निर्देश
चरण 1
यदि आप अपना मुख्य पत्र भेज रहे हैं या ईमेल द्वारा फिर से शुरू कर रहे हैं, तो कवर पत्र को एक अलग फ़ाइल में प्रारूपित करें और इसे शिपमेंट में संलग्न करें। बेशक, विवरण, टेक्स्ट और हस्तलिखित हस्ताक्षर वाला एक अलग फॉर्म कवर लेटर को अधिक प्रभावी रूप देगा। कृपया अपने संपर्क विवरण को मुख्य दस्तावेज़ और संलग्न दस्तावेज़ दोनों में इंगित करें।
चरण 2
अपना कवर लेटर लिखते समय, यह प्रदर्शित करने के लिए विशेष ध्यान रखें कि आप नौकरी के लिए सबसे उपयुक्त हैं। यदि फिर से शुरू में पहले से आयोजित पेशेवर पदों की सूची है, तो साथ के दस्तावेज़ में अपने बारे में प्रतिबिंबित करने का प्रयास करें कि "क्रेडेंशियल्स" के पीछे क्या छिपा है। ध्यान रखें कि, सबसे पहले, नियोक्ता कवर लेटर पर ध्यान देता है, न कि रेज़्यूमे में इंगित रेगलिया पर।
चरण 3
पत्र का पाठ लिखते समय, संक्षिप्त लेकिन अत्यंत जानकारीपूर्ण हो। खाली और सामान्य वाक्यांशों से बचें जो सार्थक जानकारी नहीं देते हैं। एक कवर पत्र के लिए इष्टतम आकार आसानी से पढ़े जाने वाले फ़ॉन्ट में पाठ का एक पृष्ठ है।
चरण 4
पत्र में, उस पद (स्थिति) को इंगित करें जिसके लिए आप आवेदन कर रहे हैं या भविष्य में आवेदन करने का इरादा रखते हैं। हमें अपनी शिक्षा के बारे में संक्षेप में बताएं। वर्णन करें कि इस विशेष कंपनी ने आपका ध्यान क्यों खींचा। पत्र पढ़ते समय, नियोक्ता को यह समझना चाहिए कि आपने कंपनी और एक विशिष्ट प्रस्ताव पर शोध करने में समय बिताया है।
चरण 5
संक्षिप्त रूप में, ज्ञान, कौशल और क्षमताओं की रूपरेखा तैयार करें, जो आपकी राय में, आपको इस पद के कर्तव्यों को गुणवत्तापूर्ण तरीके से करने की अनुमति देगा। उन चरित्र लक्षणों का उल्लेख करें जो आपको कंपनी के सामूहिक लक्ष्यों को प्राप्त करने में प्रभावी ढंग से कार्य करने में सक्षम बनाएंगे।
चरण 6
सुनिश्चित करें कि पाठ व्याकरणिक और शैलीगत त्रुटियों से मुक्त है। जांचें कि क्या आपने सही नियोक्ता नाम और कंपनी का नाम दर्ज किया है। कष्टप्रद अशुद्धियाँ तुरंत आपके प्रभाव को बर्बाद कर सकती हैं। इससे पहले कि आप अपना कवर लेटर भेजें, अपने किसी करीबी और आपकी सफलता में रुचि रखने वाले व्यक्ति को इसे पढ़ने दें, इससे आप अपनी रचनात्मकता का एक वस्तुपरक मूल्यांकन प्राप्त कर सकेंगे।
