संगठन के काम के दौरान, कुछ प्रबंधक अपने कर्मचारियों को व्यावसायिक यात्राओं पर भेजते हैं। कंपनी को कर निरीक्षकों के दावों से बचाने के लिए रूट शीट तैयार करें।
ज़रूरी
- - कर्मचारी रिपोर्ट;
- - यात्रा टिकट।
निर्देश
चरण 1
रूसी कानून एक एकीकृत रूट शीट फॉर्म को मंजूरी नहीं देता है, इसलिए इसे स्वयं विकसित करें और इसे संगठन की लेखा नीति में ठीक करें।
चरण 2
संगठन के विवरण को दर्शाते हुए एक रूट शीट तैयार करना शुरू करें, नाम को घटक दस्तावेजों के अनुसार पूर्ण रूप से इंगित करें।
चरण 3
फॉर्म का सीरियल नंबर और इसे तैयार करने की तारीख दर्ज करें। ऊपरी दाएं कोने में, स्वीकृत व्यय राशि के बारे में जानकारी लिखें, इसे प्रदान की गई कर्मचारी रिपोर्ट से लें।
चरण 4
मुख्य पाठ में, कर्मचारी की स्थिति और पूरा नाम इंगित करें (पूर्ण रूप से, उदाहरण के लिए, इवानोव इवान इवानोविच), जिसे एक व्यावसायिक यात्रा पर भेजा गया था। कर्मचारी का कार्मिक नंबर नीचे रखें, आप इसे व्यक्तिगत कार्ड से या नौकरी के आदेश से प्राप्त कर सकते हैं।
चरण 5
इसके बाद, रूट शीट का सारणीबद्ध भाग तैयार करें। यात्रा की तिथि, उद्देश्य, प्रस्थान का स्थान और आगमन यहां दर्ज करें। परिवहन के उस साधन को भी लिखिए जिससे कर्मचारी इस या उस स्थान तक पहुँचा करता था। अंतिम कॉलम में यात्रा व्यय का समर्थन करने वाले दस्तावेजों का शीर्षक और तिथियां होनी चाहिए।
चरण 6
सारणीबद्ध खंड के तहत संक्षेप करें। आवेदन में पृष्ठों की संख्या दर्ज करें (रिपोर्ट, चालान, रसीदें); खर्च की राशि का संकेत दें। उसके बाद, आप खर्च की नियोजित और वास्तविक राशि निर्दिष्ट कर सकते हैं।
चरण 7
दस्तावेज़ पर मुख्य लेखाकार और स्वयं कर्मचारी के साथ हस्ताक्षर करें। संस्था का नीला स्टाम्प लगाएं।
चरण 8
रूट शीट में संगठन पर मुहर लगाना आवश्यक नहीं है। कुछ संगठन इस दस्तावेज़ के बजाय एक लेखा विवरण का उपयोग करते हैं, लेकिन व्यवहार में, कर निरीक्षक से यात्रा कार्यक्रम के लिए बिल्कुल पूछा जाता है, इसलिए विवादों को रोकने के लिए, हर बार जब आप किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजते हैं, तो फॉर्म भरें।
