यात्रा कार्यक्रम पत्रक संगठन को कंपनी की जरूरतों के लिए या यात्रा दस्तावेजों के भुगतान के लिए व्यक्तिगत कार का उपयोग करने के लिए कर्मचारियों को भुगतान की गई मुआवजे की लागत की पुष्टि करने की अनुमति देता है। इस दस्तावेज़ के लिए कोई एकीकृत रूप नहीं है। प्रत्येक कंपनी उपयोग के लिए सुविधाजनक, अपना स्वयं का रूप विकसित करती है।
यह आवश्यक है
संगठन द्वारा अनुमोदित रूट शीट का रूप।
अनुदेश
चरण 1
रूट शीट के रूप को विकसित करते समय, इस तथ्य को ध्यान में रखें कि इसमें प्राथमिक दस्तावेज़ के सभी विवरण होने चाहिए। वो। नाम, संकलन की तारीख, संगठन का नाम, संचालन की सामग्री, व्यापार लेनदेन के संचालन के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के पदों का संकेत और उनके हस्ताक्षर।
चरण दो
संगठन की लेखा नीति के हिस्से के रूप में आवृत्ति, भरने की प्रक्रिया और रूट शीट के रूप को मंजूरी दें। इस दस्तावेज़ के लिए संगठन की मुहर या मोहर वैकल्पिक है। अनुमानित रूप के लिए, आप 28 नवंबर, 97 नंबर 78 के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित फॉर्म नंबर 3 के अनुसार एक वेसबिल ले सकते हैं।
चरण 3
स्वीकृत फॉर्म में तिथि, दस्तावेज संख्या, पूरा नाम भरें। जिस कर्मचारी को यह जारी किया गया था, संगठन का नाम। कर्मचारी की यात्रा के स्थानों पर डेटा एक तालिका के रूप में तैयार किया जा सकता है: यात्रा की तारीख, उद्देश्य, प्रस्थान का स्थान और गंतव्य, परिवहन का प्रकार जिस पर यात्रा की गई थी, और उपलब्धता सहायक दस्तावेजों की (टिकट, ईंधन और स्नेहक के भुगतान के लिए चेक)। यात्रा कार्यक्रम सूची पर मुख्य लेखाकार और संगठन के प्रमुख के हस्ताक्षर होने चाहिए।
चरण 4
अपने यात्रा कार्य से संबंधित कर्मचारी के खर्चों की प्रतिपूर्ति का आधार सभी सहायक दस्तावेजों और एक पूर्ण रूट शीट को संलग्न करने के साथ खर्च किए गए धन पर एक अग्रिम रिपोर्ट है। कर्मचारी को यात्रा की समाप्ति के 3 दिनों के भीतर उद्यम के लेखा विभाग को धन के खर्च की रिपोर्ट देनी होगी।
