बैलेंस शीट एक ऐसी विधि है जो आपको एक निश्चित तिथि पर एक आर्थिक इकाई की संपत्ति और उनके गठन के स्रोतों को सामान्य और समूहित करने की अनुमति देती है। संतुलन यह निर्धारित करने में मदद करता है: उद्यम की संपत्ति क्या है जो इस समय उसके पास हो सकती है, उनका आधार कौन से स्रोत थे, वे किन उद्देश्यों के लिए अभिप्रेत हैं और खर्च किए गए हैं। यह सारी जानकारी बैलेंस शीट में परिलक्षित होती है।
बैलेंस शीट डेटा का उपयोग न केवल उद्यम के वित्तीय और लेखा विवरणों के लिए किया जाता है। यह दस्तावेज़ वित्तीय प्रवाह के सही प्रबंधन और इसकी संपत्ति और देनदारियों की संरचना के लिए मूल्यवान जानकारी और मापदंडों का एक स्रोत है। आज, बैलेंस शीट में डेटा के बिना, उद्यम के प्रबंधन के लिए असंभव है, जो सटीक वित्तीय और लेखा जानकारी के आधार पर उद्यम के विकास और जीवन के लिए एक रणनीति विकसित करता है। फाइनेंसरों के लिए बैलेंस शीट का ज्ञान अनिवार्य है, जो निवेश कार्यक्रमों, नियंत्रण, उधार आदि में शामिल हैं। महत्वपूर्ण प्रबंधन निर्णय लेने वाले वरिष्ठ प्रबंधकों के लिए बैलेंस रीडिंग अब एक अनिवार्य कौशल है।
तराजू को सटीक रखने के लिए
शब्द "बैलेंस" का फ्रेंच से "स्केल" के रूप में अनुवाद किया गया है, जो इस वित्तीय दस्तावेज़ के उद्देश्य और कार्य को निर्धारित करता है। ग्राफिक और संरचनात्मक रूप से, यह एक दो-तरफा तालिका द्वारा दर्शाया गया एक बयान है। इसका बायां हिस्सा प्रदर्शित करता है कि कौन सी संपत्तियां उपलब्ध हैं, किन स्रोतों ने उन्हें बनाया है। इसमें उद्यम की संपत्ति के बारे में जानकारी भी होती है, जिसे प्रकार के आधार पर समूहीकृत किया जाता है। इस सभी डेटा को बैलेंस शीट एसेट कहा जाता है। बैलेंस शीट की देनदारी इस तरह के एक बयान के दाईं ओर परिलक्षित होती है, इसमें उन स्रोतों के बारे में जानकारी होती है जो इस संपत्ति के गठन के आधार थे। एक बैलेंस शीट तैयार करना और बनाए रखना यह मानता है कि इसके दाएं और बाएं पक्षों का योग हमेशा बराबर होना चाहिए। अर्थात्, संपत्ति और देयता के बीच एक समान चिन्ह होना चाहिए।
एक संपत्ति हमेशा एक दायित्व के बराबर होती है
संपत्ति की अवधारणा में पिछली घटनाओं के आधार पर एक उद्यम द्वारा नियंत्रित संसाधन शामिल हैं। इन संसाधनों के उपयोग से भविष्य में आर्थिक लाभ मिलने की उम्मीद है। उदाहरण के लिए, एक परिसंपत्ति के रूप में सूचीबद्ध होने के लिए, संसाधनों को उद्यम द्वारा नियंत्रित किया जाना चाहिए (एक विकल्प यह है कि इसे संपत्ति के रूप में इसका स्वामित्व होना चाहिए)। और संपत्ति भविष्य में कुछ लाभ लाती है।
देनदारियां उन स्रोतों का प्रतिनिधित्व करती हैं जिनसे संपत्ति उत्पन्न होती है। देनदारियों की राशि और संरचना के अनुसार, यह निर्धारित किया जाता है कि कंपनी ने इक्विटी का उपयोग करके अपनी संपत्ति प्राप्त की है, या क्या देनदारियों का गठन इस तथ्य के कारण किया गया था कि कंपनी की कोई देनदारियां थीं।
परिसंपत्ति (या देयता) की कुल राशि को बैलेंस शीट मुद्रा कहा जाता है। कभी-कभी इस शब्द को बैलेंस नंबर से बदल दिया जाता है।
