व्यवसाय के दौरान, कुछ प्रबंधक प्रतिपक्षकारों के साथ समझौते को स्पष्ट करने और पुष्टि करने के लिए सुलह बयानों का उपयोग करते हैं। एक नियम के रूप में, ऐसे दस्तावेज़ रिपोर्ट सबमिट करने से पहले सबसे अच्छे तरीके से तैयार किए जाते हैं, क्योंकि वे आपको राशियों और वैट में अशुद्धि खोजने की अनुमति देते हैं।
यह आवश्यक है
- - दस्तावेज;
- - कैलकुलेटर;
- - सुलह रिपोर्ट का रूप।
अनुदेश
चरण 1
सुलह अधिनियम बनाने से पहले, प्राथमिक और कर दस्तावेजों (चालान, चालान, रसीद) को भरने, निष्पादन की शुद्धता की जांच करें।
चरण दो
उसके बाद, लेखांकन में लेनदेन के प्रतिबिंब की शुद्धता की समीक्षा करें। याद रखें कि यदि आप पोस्टिंग में कोई गलती करते हैं, तो लेन-देन को समाधान रिपोर्ट में शामिल नहीं किया जा सकता है (यदि आप प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं)।
चरण 3
यदि आप मैन्युअल रूप से एक सुलह अधिनियम तैयार कर रहे हैं, तो सभी दस्तावेज उठाएं। उन्हें पहले से आखिरी तक कालानुक्रमिक क्रम में जोड़ें।
चरण 4
आप प्रपत्र को स्वयं डिज़ाइन कर सकते हैं, क्योंकि एकीकृत प्रपत्र स्वीकृत नहीं है। इस दस्तावेज़ में आवश्यक रूप से तैयारी की तारीख जैसी जानकारी होनी चाहिए; समय अंतराल जिसके लिए गणना का मिलान किया जाता है; पार्टियों का विवरण; दस्तावेज़ की क्रम संख्या; दस्तावेज़ की तारीख; डेबिट और क्रेडिट की राशि। सुलह अधिनियम के अंत में, अनुबंध के दोनों पक्षों को हस्ताक्षर करने होंगे।
चरण 5
यदि गणना पहले की गई थी, तो अवधि की शुरुआत में शेष राशि डाल दें। आप यह जानकारी पिछले समाधान या खाता कार्ड से प्राप्त कर सकते हैं, जो इस प्रतिपक्ष (खाता 62, 76 और अन्य) के साथ लेनदेन को दर्शाता है।
चरण 6
फिर अधिनियम भरना शुरू करें। यदि आपने प्रतिपक्ष से कुछ खरीदा है, तो क्रेडिट में राशि का संकेत दें, यदि आपने सामान के लिए भुगतान किया है - डेबिट में। नीचे संक्षेप में, अर्थात् डेबिट, क्रेडिट की राशि का योग करें और अंतर का पता लगाएं, जो एक या किसी अन्य पार्टी का ऋण होगा।
चरण 7
सुलह के लिए, आपको प्रतिपक्ष से एक अधिनियम की आवश्यकता होगी, जिसकी मदद से आपको इसके लेखांकन में परिलक्षित डेटा के बारे में जानकारी प्राप्त होगी। यदि आप कोई असहमति पाते हैं, तो दस्तावेजों की जांच करें और गलत डेटा की पहचान करें। अनुमोदन के बाद, प्रतिपक्ष की प्रति पर हस्ताक्षर करें और अपनी प्रति उसे हस्ताक्षर के लिए दें। अंत में संस्था की नीली मुहर लगाएं।
