यद्यपि पत्र शैली, पत्र लिखने की क्षमता को धीरे-धीरे भुलाया जा रहा है, व्यापार पत्राचार में सामान्य डाक संचार प्रासंगिक बना हुआ है। आपको न केवल लिफाफे पर पता लिखने में सक्षम होना चाहिए, बल्कि किसी अन्य डाक वस्तु - पार्सल पोस्ट, पार्सल पर भी पता होना चाहिए। सही ढंग से लिखा गया पता आपके पत्राचार के समय पर वितरण की गारंटी है।
अनुदेश
चरण 1
रूसी पोस्ट द्वारा स्थापित सख्त नियम बिल्कुल भी सनकी नहीं हैं। उनके क्रियान्वयन से यह सुनिश्चित होगा कि आपका पत्र शीघ्रता से संसाधित, निर्देशित और सही पते पर पहुँचाया गया है। अत: डाक सामग्री का विवरण भरने में सावधानी बरतें और उन्हें उपयुक्त फ़ील्ड में भरें, जिसकी सामग्री लिफाफे पर इंगित की गई है।
चरण दो
एक व्यक्ति "प्रेषक" और "प्रति" फ़ील्ड में उपनाम और आद्याक्षर इंगित करता है, यदि प्राप्तकर्ता या प्रेषक एक कानूनी इकाई है, तो इन क्षेत्रों में उसका पूरा या संक्षिप्त नाम लिखें।
चरण 3
"कहां" और "से" फ़ील्ड में, सड़क का नाम, घर और अपार्टमेंट नंबर, या उपयोग किए गए पोस्ट ऑफिस बॉक्स को इंगित करना सुनिश्चित करें। फिर बस्ती, जिला, गणतंत्र, क्राय, ओब्लास्ट या ऑटोनॉमस ऑक्रग का नाम लिखें। यदि पत्र विदेश भेजने का इरादा है, तो उस देश का नाम लिखें जहां से इसे भेजा गया है और जिस देश को इसे अग्रेषित करने की आवश्यकता है।
चरण 4
लिफाफे में एक विशेष क्षेत्र होता है जिसमें एक कोड स्टैम्प लिखा होता है - गंतव्य का सूचकांक। उन संख्याओं को लिखें जो इसे नमूने के अनुसार सख्त रूप से बनाते हैं - वे पत्राचार को क्रमबद्ध करने की प्रक्रिया को स्वचालित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं और विशेष उपकरण द्वारा पढ़े जाते हैं और एक पाठ पहचान कार्यक्रम द्वारा संसाधित होते हैं।
चरण 5
जिस पते पर आप पत्र भेज रहे हैं, लिफाफे के निचले दाएं हिस्से में, भेजने वाले का पता - उसके ऊपरी बाएं हिस्से में लिखें। पता लिखते समय अनावश्यक संकेतों और संक्षिप्ताक्षरों का प्रयोग न करें, इसे स्पष्ट और स्पष्ट रूप से पढ़ा जाना चाहिए। कोशिश करें कि सुधार न करें, सुपाठ्य और सटीक लिखें। यदि आप सुलेख हस्तलेखन का दावा नहीं कर सकते हैं, तो बड़े अक्षरों में लिखें। रूस के क्षेत्र से गुजरने वाली चौकियों पर केवल रूसी में हस्ताक्षर किए गए हैं।
