संगठन में एक प्रमुख, चलने योग्य स्थान पर तैनात एक नोटिस बोर्ड न केवल सभी कर्मचारियों के लिए नवीनतम समाचार, सूचना और प्रबंधन आदेश लाने का एक शानदार तरीका है, बल्कि एक निश्चित कॉर्पोरेट संस्कृति का संकेतक भी है। आपको यह जानने की जरूरत है कि एक संदेश बोर्ड कैसे डिजाइन किया जाए ताकि आपकी कंपनी से संपर्क करने वाले अजनबियों पर इस कॉर्पोरेट संस्कृति का सकारात्मक प्रभाव पड़े।
अनुदेश
चरण 1
अपने बुलेटिन बोर्ड स्थान की संरचना करें ताकि यह स्पष्ट रूप से स्पष्ट वर्गों में विभाजित हो, प्रत्येक एक विशिष्ट विषय के लिए समर्पित हो। इससे इसका उपयोग करना आसान हो जाता है और जो लोग जानकारी की तलाश में हैं उन्हें सभी संदेशों को दोबारा पढ़ने की आवश्यकता नहीं होती है। यह ब्याज की धारा को संदर्भित करने के लिए पर्याप्त होगा।
चरण दो
उसी शैली में अनुभाग शीर्षक, सूचनात्मक संदेश स्वयं बनाएं। यह अच्छा है अगर यह कंपनी की सामान्य कॉर्पोरेट शैली से मेल खाता है। संगत लोगो और रंगों, यहां तक कि फोंट का उपयोग करना उचित है। इसे सूचना स्टैंड में न बदलें, जैसे कि लापता कुत्तों और किराए के अपार्टमेंट के विज्ञापन पोस्ट किए जाते हैं। प्रत्येक संदेश का अपना स्थान होना चाहिए और सूचना की नई "परतों" से अवरुद्ध नहीं होना चाहिए।
चरण 3
यह महत्वपूर्ण है कि किस तरह से जानकारी को बोर्ड से जोड़ा जाएगा। मानक निश्चित "जेब" को छोड़ना बेहतर है, यदि विज्ञापन आकार भिन्न हैं तो वे बहुत सुविधाजनक नहीं हैं। यदि यह आपकी कंपनी की सख्त और औपचारिक शैली का खंडन नहीं करता है, तो उन्हें विशेष क्लिप या पेपर क्लिप से सुरक्षित करें। इस मामले में, बोर्ड को कॉर्क से ही ऑर्डर करना बेहतर होता है ताकि सुई निशान न छोड़ें।
चरण 4
विचार करें कि क्या लंबी अवधि के विज्ञापनों को एक ही स्टैंड पर रखना उचित है और जो थोड़े समय के लिए प्रासंगिक हैं। यदि यह सब समान है, तो इन आधारों पर संदेशों के लिए स्थानों को समूहित करें। लेकिन इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि छोटी सूचनाओं को दृष्टि से बेहतर माना जाता है, इस तरह की जानकारी को विभिन्न बोर्डों को वितरित करना समझ में आता है।
चरण 5
सबसे महत्वपूर्ण बात, बुलेटिन बोर्ड पर प्रस्तुत सूचना सामग्री और उनके डिजाइन को चुनी हुई शैली और मानकों के अनुसार अद्यतन करने के लिए जिम्मेदार एक कर्मचारी को नियुक्त करें। यह बेहतर है कि वह इस स्टैंड के निर्माण में तुरंत शामिल हों। सभी संदेश जो कोई भी बोर्ड पर रखना चाहता है, उसके साथ बिना किसी असफलता के सहमत होना चाहिए। इस स्थिति को आदेश द्वारा भी औपचारिक रूप दिया जा सकता है।
