प्रत्येक उद्यम में आदेश और आदेश जारी किए जाते हैं। उन्हें निम्न प्रकारों में विभाजित किया गया है: कर्मियों द्वारा, मुख्य गतिविधि द्वारा, छुट्टियों द्वारा। उनमें से प्रत्येक के लिए एक अलग लॉगबुक रखने की सिफारिश की जाती है। इस दस्तावेज़ के लिए कोई विशेष रूप नहीं है, इसलिए कंपनी स्वतंत्र रूप से प्रपत्र विकसित करती है।
ज़रूरी
- - कंपनी के दस्तावेज;
- - ऑर्डर पंजीकरण जर्नल का रूप;
- - कर्मियों के लिए आदेश।
अनुदेश
चरण 1
कार्यालय के काम की प्रक्रिया सहित कार्मिक नीति पर सामूहिक सौदेबाजी समझौता विकसित करना। कंपनी के स्थानीय अधिनियम के अनुलग्नक के रूप में, एक ऑर्डर पंजीकरण लॉग तैयार करें। कृपया ध्यान दें कि विभिन्न प्रकार के आदेश अलग-अलग पत्रिकाओं में दर्ज किए जाते हैं, क्योंकि उनकी अलग-अलग भंडारण अवधि होती है। उदाहरण के लिए, कार्मिक आदेश 75 वर्षों के लिए रखे जाते हैं। इसके अलावा, ऐसी पत्रिका को भरने की प्रक्रिया पर विचार किया जाता है।
चरण दो
आदेश पंजीकरण जर्नल के शीर्षक पृष्ठ पर दस्तावेज़ का पूरा नाम बड़े अक्षरों में लिखें। फिर संस्था का नाम दर्ज करें। यदि कंपनी काफी बड़ी है, तो प्रत्येक सेवा के लिए अलग से ऐसा लॉग रखने की सलाह दी जाती है। उस तारीख को इंगित करें जब दस्तावेज़ वास्तव में दायर किया गया था।
चरण 3
पहले कॉलम में, ऑर्डर की ऑर्डर संख्या इंगित करें। दूसरे कॉलम में व्यक्तिगत डेटा, जर्नल रखने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति की स्थिति का नाम लिखें। कर्मियों के लिए आदेश, एक नियम के रूप में, एक कार्मिक अधिकारी द्वारा पंजीकृत किया जाता है, जिसे निदेशक के संबंधित आदेश द्वारा जिम्मेदार नियुक्त किया जाता है।
चरण 4
जर्नल के तीसरे कॉलम में, प्रकाशन पर दस्तावेज़ को सौंपे गए क्रम संख्या को इंगित करें। कर्मियों पर आदेश के लिए, मुख्य गतिविधि के लिए आदेश के लिए दवा का पत्र डालने की सिफारिश की जाती है - ओडी, छुट्टी के लिए प्रशासनिक दस्तावेज - ओ। चौथे कॉलम में, आदेश की तारीख लिखें।
चरण 5
पांचवें कॉलम में, व्यक्तिगत डेटा, नौकरी का शीर्षक, कर्मचारी का विभाग जिसके लिए आदेश तैयार किया गया था, दर्ज करना उचित है। छठे कॉलम में, ऑर्डर की सामग्री लिखें। उदाहरण के लिए, भर्ती, अनुबंध की समाप्ति, दूसरी नौकरी में स्थानांतरण, और इसी तरह।
चरण 6
सातवें कॉलम में प्रभारी व्यक्ति के हस्ताक्षर होते हैं, और पत्रिका के आठवें कॉलम में, संग्रह में संग्रहीत फ़ोल्डर की संख्या इंगित की जाती है। जिम्मेदार विशेषज्ञ को बदलते समय, दस्तावेजों के हस्तांतरण का एक अधिनियम तैयार करना सुनिश्चित करें।
