अक्सर ऐसे मामले होते हैं जब किसी उद्यम या कंपनी को किसी भी कारण से आपूर्तिकर्ताओं को सामग्री या उत्पाद वापस करने की आवश्यकता होती है (विवाह, सामग्री की मात्रा में असंगति, प्राप्त सामग्री की अपर्याप्त गुणवत्ता, खराब गुणवत्ता वाली पैकेजिंग)। इस मामले में, लेखाकार को निपटान लेनदेन के रजिस्ट्रार में वापसी प्रक्रिया को अनिवार्य रूप से रिकॉर्ड करना चाहिए और कुरो और पीपीओ में सामग्री की वापसी को प्रतिबिंबित करना चाहिए।
ज़रूरी
- - खेप नोट TORG-12;
- - सामग्री की मात्रा या गुणवत्ता में विसंगति का कार्य;
- - शिकायती पत्र;
- - लेखा कार्यक्रम।
अनुदेश
चरण 1
यदि, स्वीकृति पर, वापसी के कारणों में से एक स्पष्ट हो गया है, तो तुरंत आपूर्तिकर्ता को सूचित करें कि उसने अनुबंध की शर्तों का पालन नहीं किया है। आपूर्तिकर्ता के एक प्रतिनिधि को आमंत्रित करें, और यदि आवश्यक हो, तो सामग्री वितरित करने वाली शिपिंग कंपनी के प्रतिनिधि को आमंत्रित करें।
चरण दो
TORG-12 चालान में, जो आपूर्तिकर्ता द्वारा जारी किया गया था, गलत नंबरों को काट दें, इसके आगे सही लिखें। कंपनी के प्रमुख के साथ संशोधित चालान पर हस्ताक्षर करें और मुहर लगाएं।
चरण 3
यह कहते हुए एक अधिनियम तैयार करें कि आपने टीओआरजी -2 फॉर्म में सामग्री की गुणवत्ता या मात्रा में विसंगति स्थापित की है।
चरण 4
अधिनियम के आधार पर किसी भी रूप में शिकायत पत्र लिखें। इसमें, अपने दावों के कारणों को इंगित करें, उन विधायी कृत्यों को इंगित करें जिनके आधार पर दावे किए जाते हैं। आपूर्तिकर्ता को शिकायत पत्र और विलेख सौंपें।
चरण 5
यदि सभी सामान आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिए जाते हैं, लेकिन वे आपूर्तिकर्ता को वापस किए जाने तक उद्यम में बने रहते हैं, तो कंपनी द्वारा सुरक्षित रखने के लिए स्वीकृत इन्वेंट्री के रूप में ऑफ-बैलेंस शीट खाते 002 में डेबिट जारी करें। यदि सामग्री का हिस्सा आपूर्तिकर्ता को वापस कर दिया जाता है, तो एक ऑफ-बैलेंस शीट खाता 002 जारी करें। बैलेंस शीट खाते 10 पर गुणवत्ता सामग्री को प्रतिबिंबित करें, और उन पर वैट - खाता 19 पर।
चरण 6
यदि माल की स्वीकृति के बाद दोष का पता चलता है, तो किसी भी रूप में घटिया सामग्री की पहचान पर एक अधिनियम तैयार करें। इसमें, खरीद और बिक्री समझौते की संख्या, पता चला दोष का विवरण इंगित करें। चालान "दोषपूर्ण सामग्री की वापसी" लिखें। गैर-अनुरूपता रिपोर्ट की एक प्रति, वितरण नोट और एक दोषपूर्ण सामग्री वापसी चालान के साथ आपूर्तिकर्ता को दावा प्रस्तुत करें।
