विश्व में प्रतिदिन हजारों डाक सामग्री का उत्पादन होता है। कोई अपने रिश्तेदारों और दोस्तों को उपहार भेजता है जो दुनिया के दूरदराज के स्थानों में रहते हैं, जबकि कोई अपना ऑनलाइन स्टोर चलाता है, और हर दिन अपने ग्राहकों को बहुत सारे पार्सल भेजता है। लेकिन, एक तरह से या किसी अन्य, अधिक से अधिक लोग मेल का उपयोग करते हैं, और हर दिन डाक वस्तुओं की संख्या केवल बढ़ जाती है, इसलिए पार्सल को ठीक से पैक और भेजने का सवाल कई लोगों के लिए खुला रहता है।
ज़रूरी
- - भेजा जा रहा आइटम;
- - एक निश्चित राशि (पार्सल के आकार, उसके वजन और वितरण विधि के आधार पर);
- - कागज, पॉलीथीन या फोम रबर (नाजुक वस्तुओं के लिए)।
अनुदेश
चरण 1
पार्सल भेजने से पहले, आपको सब कुछ ठीक से तैयार करने की आवश्यकता है। यदि आप कुछ नाजुक भेजना चाहते हैं, उदाहरण के लिए, एक चीनी मिट्टी के बरतन फूलदान, तो डिलीवरी के दौरान नुकसान से बचने के लिए पूरे आइटम को अखबार या प्लास्टिक में लपेटना सुनिश्चित करें। यदि आइटम बहुत नाजुक है और कागज को नुकसान से बचाने के लिए पर्याप्त नहीं है, तो आप इसे फोम रबर में लपेट सकते हैं। पार्सल को केवल तभी पैक करने की आवश्यकता नहीं है जब वह निवेश की सूची और घोषित मूल्य के साथ हो। ऐसे में पैकिंग सीधे डाकघर में होती है।
चरण दो
इसके अलावा, डाकघर में, जहां पार्सल भेजने का पंजीकरण होगा, आपको भेजने की विधि का चयन करना होगा। यह कूरियर डिलीवरी के साथ एक हाई-स्पीड ईएमएस डिलीवरी हो सकती है, या यह रूसी पोस्ट द्वारा एक साधारण शिपमेंट हो सकती है। पहला विकल्प अधिक महंगा है, लेकिन बहुत तेज और अधिक सुविधाजनक है। वितरण पद्धति के अलावा, लागत पार्सल के वजन पर भी निर्भर करती है। यदि यह 2 किलो वजन से अधिक है, तो आपको प्रत्येक अतिरिक्त किलोग्राम के लिए अतिरिक्त भुगतान करना होगा।
चरण 3
पार्सल तौलने के बाद उसे एक डिब्बे में रखा जाता है। बॉक्स का आकार भेजे जा रहे आइटम के आकार पर निर्भर करता है। आपको सावधानीपूर्वक निगरानी करने की आवश्यकता है कि भेजा जा रहा पार्सल कैसे स्टैक किया गया है, या डिलीवरी आइटम की सुरक्षा में विश्वास जोड़ने के लिए स्वयं सब कुछ करें। कुछ मामलों में, पार्सल एक बॉक्स में पैक नहीं किया जाता है, लेकिन एक विशेष प्लास्टिक बैग में या एक सिलना बैग में पैक किया जाता है।
चरण 4
पार्सल की पैकेजिंग को पूरा करने के बाद, डाक अधिकारी जो शिपमेंट के लिए पार्सल स्वीकार करता है, उसे एक उपयुक्त दस्तावेज जारी करना चाहिए जो पुष्टि करता है कि आपने निर्दिष्ट पते पर पार्सल के लिए वास्तव में क्या भेजा और भुगतान किया। रूसी पोस्ट के काम के लिए किसी भी दावे के मामले में, यह दस्तावेज़ प्रेषक के पक्ष में एक निर्णायक तर्क के रूप में काम कर सकता है।
चरण 5
यदि किसी कारण से आपको मेल पर भरोसा नहीं है या पार्सल बहुत भारी है, तो आप निजी कंपनियों (उदाहरण के लिए, डीएचएल) की सेवाओं का उपयोग कर सकते हैं। हालांकि, इस मामले में, डिलीवरी की लागत बहुत अधिक होगी, लेकिन इसकी गति और गुणवत्ता खर्च किए गए धन के अनुरूप होगी। निजी वितरण कंपनियों में सभी पंजीकरण प्रक्रियाएं नियमित मेल के समान हैं। विवादास्पद मुद्दों में गलतफहमी से बचने के लिए इस तथ्य को प्रमाणित करने के लिए चेक लेना सुनिश्चित करें कि आपने इस कंपनी के माध्यम से पैकेज भेजा है।
