एक लेख पहचान में आसानी के लिए किसी उत्पाद का डिजिटल या अक्षर पदनाम है। आधुनिक लेखांकन में, इसका उपयोग किसी उद्यम में माल के लेखांकन और संचलन को व्यवस्थित करने के लिए किया जाता है। लेखांकन विनियम (पीबीयू 5/01) एक उद्यम को एक सुविधाजनक रूप में रिकॉर्ड रखने की अनुमति देता है, माल की इकाइयों का चयन इस तरह से करता है कि इन्वेंट्री की उपलब्धता और आवाजाही पर उचित नियंत्रण सुनिश्चित हो सके।
अनुदेश
चरण 1
26.12.94 एन 170 के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश "रूसी संघ में लेखांकन और रिपोर्टिंग की स्थिति पर" यह नियंत्रित करता है कि संगठन को भौतिक मीटर में माल और उनके आंदोलन का रिकॉर्ड रखना चाहिए। आपको उत्पाद के प्रकार, उसकी मात्रा, मौद्रिक मूल्य को ध्यान में रखना चाहिए। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में, अन्य बातों के अलावा, संकलन की तारीख और व्यापार लेनदेन की सामग्री दोनों शामिल होनी चाहिए। बहुत बार, एक समान उत्पाद एक अलग नाम के तहत व्यापारिक संगठनों के लिए आता है। नामों की बहुतायत और आगमन के द्रव्यमान से भ्रमित न होने के लिए, कंपनी को अपना आंतरिक लेख बनाने और इसे एक निश्चित प्रकार के उत्पाद को सौंपने का अधिकार है।
चरण दो
एक व्यापारिक उद्यम के गोदाम में माल का हिसाब करने के लिए, इसके कुल और मात्रात्मक पत्राचार को सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है (रूसी संघ के वित्त मंत्रालय संख्या 34n ०७.२९.९८ का खंड ९) इसलिए, उद्यम में माल के रिकॉर्ड रखने की सुविधा के लिए, आप उसी प्रकार के सामान के लिए अपने ऑन-फार्म लेख को असाइन कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, चालान की प्राप्ति और उसकी पोस्टिंग पर, फॉर्म नंबर एम -4 में एक रसीद नोट तैयार करें और प्राप्त माल को अपना लेख नंबर असाइन करें।
चरण 3
प्राप्ति आदेश संख्या M-4 के आधार पर, लेखा कार्यक्रम में परिवर्तन करें। ऐसा करने के लिए, 1C प्रोग्राम के "कॉन्फ़िगरेशन", "उत्पाद निर्देशिका" विकल्प पर जाएं। "गुण" ढूंढें, फिर "अनुच्छेद"। आइटम को अपनी रसीद पर्ची के अनुसार आइटम को असाइन करें। एक आदेश तैयार करना N M-4 आवश्यक है, क्योंकि इसकी अनुपस्थिति जब कर अधिकारियों द्वारा ऑडिट की जाती है तो इनपुट वैट की दंड और पुनर्गणना हो सकती है।
चरण 4
एक छोटे से टर्नओवर के साथ, आप इसे आसान कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, किसी उत्पाद को SKU असाइन करने के लिए, नामकरण संदर्भ पुस्तक में 1C प्रोग्राम में, आइटम का नाम फ़ील्ड, उत्पाद के नाम में उसका SKU जोड़ें।
