संरचनात्मक आरेख मानव गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में एक व्यवस्थित दृष्टिकोण और विश्लेषण का एक ग्राफिक प्रदर्शन है। यह माना तंत्र, उत्पाद, संगठन के मुख्य कार्यात्मक भागों को प्रदर्शित करना चाहिए, उनके उद्देश्य का वर्णन करना चाहिए और संबंध निर्धारित करना चाहिए। खोलते समय, उदाहरण के लिए, एक नया उद्यम, आपको सबसे पहले एक संरचनात्मक आरेख तैयार करना होगा जो प्रत्येक विभाग द्वारा हल किए गए कार्यों को प्रतिबिंबित करेगा, और उनके बीच बातचीत के क्रम को निर्धारित करेगा।
निर्देश
चरण 1
सोचें कि उद्यम के सामान्य कामकाज के लिए कौन से विभाग आवश्यक हैं। आर्थिक गतिविधि के प्रकार के बावजूद, प्रमुख के अलावा, उन संरचनाओं को अलग से उजागर करना आवश्यक है जो लेखांकन, कर्मियों के साथ काम और कानूनी सहायता से निपटेंगे।
चरण 2
उद्यम की बारीकियों के अनुसार, सोचें कि अन्य विभागों की क्या आवश्यकता है। यदि उद्यम औद्योगिक है, तो इसकी संरचना में एक आपूर्ति विभाग, एक उत्पादन विभाग, एक रसद, विपणन, विज्ञापन विभाग, एक गोदाम आदि शामिल होना चाहिए। विभागों की संरचना को उन सभी कार्यों को ध्यान में रखना चाहिए जो एक सामान्य और निर्बाध सुनिश्चित करेंगे उत्पादन की प्रक्रिया। आरेख पर प्रत्येक उपखंड को एक आयत के रूप में चित्रमय रूप में निरूपित करें।
चरण 3
प्रत्येक विभाग और विभाग के पदानुक्रमित अधीनता का निर्धारण करें। उन्हें एक पिरामिड के रूप में संरचनात्मक आरेख पर व्यवस्थित करें। यह लाभ कमाने वाले उत्पादन विभागों और महंगे विभागों पर आधारित है जो उत्पादन श्रमिकों के सामान्य और सुचारू कामकाज को सुनिश्चित करते हैं। इन विभागों के बीच क्षैतिज संबंधों पर विचार करें। कच्चे माल और सामग्री की प्राप्ति के क्षण से गोदाम से निर्मित उत्पादों के शिपमेंट के क्षण तक उत्पादन श्रृंखला को पुन: प्रस्तुत करें। आरेख में संबंधों को तीर के रूप में दिखाएं।
चरण 4
पिरामिड का शीर्ष उद्यम का प्रबंधन है, जो प्रबंधन तंत्र के साथ निकटता से संपर्क करता है। निदेशक के आदेश इस उपकरण के माध्यम से प्रेषित होते हैं - इसे लंबवत संचार कहा जाता है। वे उद्यम के प्रबंधन से मध्य प्रबंधन के माध्यम से तत्काल प्रदर्शन करने वालों के लिए नियंत्रण संकेतों के पारित होने को दर्शाते हैं। आरेख पर दिखाने के लिए ऊर्ध्वाधर तीरों का उपयोग करें कि कैसे और किस माध्यम से प्रबंधन तंत्र की संरचना ये दिशानिर्देश उत्पादन पिरामिड के आधार पर प्रवाहित होंगे।
चरण 5
जब ब्लॉक डायग्राम तैयार हो जाए तो उसे किसी भी ग्राफिकल एडिटर में डिजाइन करें। आप इस आरेख को ग्राफ़िक मोड का उपयोग करके Word में भी बना सकते हैं।
