रूसी कानून के अनुसार, बिक्री या आबादी से धन प्राप्त करने के किसी अन्य रूप में शामिल लगभग सभी संगठनों के पास नकदी रजिस्टर होना चाहिए। साथ ही, उनका सही उपयोग महत्वपूर्ण है, जिसकी निगरानी विभिन्न राज्य नियामक निकायों द्वारा की जाती है।
ज़रूरी
- - नकदी मशीन;
- - कैश रजिस्टर पासपोर्ट;
- - रखरखाव ठेका।
निर्देश
चरण 1
जांचें कि आपके संगठन में उपयोग किया गया कैश रजिस्टर कानून का अनुपालन करता है या नहीं। कैश रजिस्टर मॉडल को एक विशेष राज्य रजिस्टर में शामिल किया जाना चाहिए, जिसे कर प्राधिकरण में पाया जा सकता है। साथ ही, कैश रजिस्टर का उपयोग सात साल से अधिक समय तक नहीं किया जाना चाहिए - इसे अधिकतम सेवा जीवन माना जाता है, जिसके बाद डिवाइस को बदलना होगा। निपटान उपकरण भी पूरी तरह से बरकरार होना चाहिए।
चरण 2
अपने कैश रजिस्टर का उपयोग करने से पहले अपने स्थानीय संघीय कर सेवा कार्यालय के साथ अपने स्थान पर पंजीकृत करें। अपने साथ कैश रजिस्टर का तकनीकी पासपोर्ट, साथ ही इसके रखरखाव का अनुबंध, जिसे निर्माता या किसी अन्य संगठन के साथ संपन्न किया जाना चाहिए। कैश रजिस्टर इक्विपमेंट (सीसीपी) के पंजीकरण के लिए मौके पर ही आवेदन पत्र लिखें।
आपके आवेदन की पांच दिनों के भीतर समीक्षा की जाएगी। उसके बाद, फिर से फेडरल टैक्स सर्विस में आएं और एक विशेष पंजीकरण कार्ड प्राप्त करें, जो आपके कैश रजिस्टर के उपयोग की वैधता की पुष्टि करेगा।
चरण 3
कैश रजिस्टर का उपयोग करते समय, भुगतान करते समय सभी कानूनी मानदंडों का पालन करें। इलेक्ट्रॉनिक घटक तक पहुंच के बिंदु पर कैश रजिस्टर को सील किया जाना चाहिए ताकि डिवाइस की मेमोरी में डेटा को बदला नहीं जा सके।
चरण 4
नियमित रूप से जांचें कि क्या कैश रजिस्टर में धन की राशि उसके इलेक्ट्रॉनिक संकेतकों से मेल खाती है। यह आमतौर पर संग्रह के दौरान किया जाता है, साथ ही कैश रजिस्टर को किसी अन्य कर्मचारी को स्थानांतरित करने के दौरान भी किया जाता है। साथ ही, बैंक कार्ड का उपयोग करके ग्राहकों को भुगतान करते समय, कृपया ध्यान दें कि कैशियर को भुगतानकर्ताओं के हस्ताक्षर वाली रसीदें रखनी होंगी।
चरण 5
चेकआउट का उपयोग करते समय, सुनिश्चित करें कि ग्राहक को हमेशा एक चेक दिया जाता है। इस वित्तीय दस्तावेज़ को प्रदान करने से इनकार करना कानून का उल्लंघन है, जिसके लिए नियामक प्राधिकरणों से विभिन्न दंड लग सकते हैं।
