प्रत्येक व्यक्ति के संपूर्ण कामकाजी जीवन में विभिन्न घटनाएँ होती हैं, जिसके कारण जीवनी संबंधी डेटा बदल जाता है। इस संबंध में, विभिन्न प्रकार के दस्तावेजों में व्यक्तिगत डेटा को बदलना आवश्यक हो जाता है - कार्य पुस्तिका में, व्यक्तिगत कार्ड में, रोजगार अनुबंध में, चिकित्सा और पेंशन बीमा के प्रमाण पत्र में। इसके अलावा पासपोर्ट, टीआईएन, ड्राइविंग लाइसेंस बदलना जरूरी है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, एक बयान लिखें। किसी भी प्रकार के दस्तावेज़ों और किसी भी संगठन में व्यक्तिगत डेटा में कोई भी परिवर्तन इसमें रुचि रखने वाले व्यक्ति के बयान से शुरू होता है। आवेदन व्यक्तिगत रूप से संगठन के प्रमुख के नाम पर लिखें। पाठ में, व्यक्तिगत डेटा वाले दस्तावेजों में संशोधन के अनुरोध को स्पष्ट रूप से बताएं। आवेदन में व्यक्तिगत डेटा में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करें। इन प्रतियों को स्थापित प्रक्रिया के अनुसार प्रमाणित किया जाना चाहिए, और केवल दस्तावेजों के मूल प्रस्तुत करना चाहिए।
चरण 2
यदि आप अपना अंतिम नाम बदलते हैं, तो नया पासपोर्ट प्राप्त होने तक पुराने नाम से हस्ताक्षर करें। काम पर - जब तक आपको एक नए नाम के तहत काम पर नहीं रखा जाता। उपनाम का परिवर्तन केवल उसकी प्रति के साथ एक नया पासपोर्ट प्रस्तुत करने की शर्त पर होता है। सिर्फ मैरिज सर्टिफिकेट ही काफी नहीं है। आवेदन में, पुराने और नए डेटा के साथ-साथ सहायक दस्तावेजों के विवरण के बारे में जानकारी इंगित करना सुनिश्चित करें।
चरण 3
अगला चरण आपकी भागीदारी के बिना होता है। संगठन के प्रमुख या प्रभारी व्यक्ति, आपके द्वारा प्रस्तुत आवेदन और प्रस्तुत किए गए दस्तावेजों पर विचार करने के बाद, एक प्रस्ताव रखता है और उत्पन्न परिस्थितियों के संबंध में दस्तावेजों को बदलने का आदेश जारी करता है। इस आदेश के आधार पर उन दस्तावेजों में बदलाव किया जाएगा जिनमें परिवर्तित जीवनी संबंधी आंकड़े शामिल हैं। यदि आदेश उस संगठन के भीतर जारी किया जाता है जिसमें आप काम करते हैं, तो आपको हस्ताक्षर के साथ इससे परिचित होना चाहिए।
चरण 4
अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, जन्म तिथि और स्थान, लिंग (रूसी संघ के नागरिक के पासपोर्ट पर विनियमन के खंड 12 के अनुसार) के बारे में जानकारी बदलने के मामलों में पासपोर्ट बदलें। उपरोक्त डेटा के परिवर्तन की पुष्टि करने वाले सभी आवश्यक दस्तावेज़, साथ ही व्यक्तिगत फ़ोटो, व्यक्तिगत डेटा के परिवर्तन की तारीख से 30 दिनों के बाद प्रस्तुत नहीं किए जाने चाहिए।
चरण 5
निवास के परिवर्तन के साथ-साथ व्यक्तिगत डेटा को एक व्यक्ति के रूप में बदलते समय करदाता पहचान संख्या (टिन) को बदलें। उसी समय, टिन नंबर स्वयं नहीं बदलेगा, लेकिन कर प्राधिकरण के साथ पंजीकरण का एक नया प्रमाण पत्र जारी किया जाएगा। यदि निवास परिवर्तन के कारण टिन में परिवर्तन होता है, तो पंजीकरण के नए प्रमाणपत्र के लिए, निवास के नए स्थान पर कर प्राधिकरण से संपर्क करें। अन्य सभी मामलों में - निवास के वर्तमान स्थान पर कर प्राधिकरण को।
चरण 6
लिंग बदलते समय, अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक, जन्म प्रमाण पत्र में अंतिम नाम बदलते समय बीमा पेंशन प्रमाणपत्र बदलें। ऐसा करने के लिए, पीएफआर के क्षेत्रीय निकाय में एडीवी -2 के रूप में एक बयान लिखें। आप इसे व्यक्तिगत रूप से भर सकते हैं या इसे उस संगठन के कार्मिक विभाग को सौंप सकते हैं जिसमें आप काम करते हैं। आवेदन जमा करने की अंतिम तिथि व्यक्तिगत डेटा के परिवर्तन की तारीख से 2 सप्ताह है। फिर, एक महीने के भीतर, आपको अनिवार्य पेंशन बीमा का एक नया प्रमाणपत्र दिया जाएगा, जो पुराने को उसी व्यक्तिगत व्यक्तिगत खाता संख्या से बदल देगा। आवेदन के साथ पुराना प्रमाण पत्र, पासपोर्ट और सहायक दस्तावेजों की प्रतियां संलग्न करना सुनिश्चित करें।
चरण 7
जब आप प्रमाण पत्र में निर्दिष्ट अंतिम नाम, प्रथम नाम, संरक्षक और अन्य व्यक्तिगत डेटा बदलते हैं तो चिकित्सा बीमा पॉलिसी बदलें। यदि आप काम करते हैं, तो नियोक्ता संगठन आपके लिए यह करेगा। यदि आप एक बेरोजगार नागरिक हैं, तो उस क्षेत्र की सेवा करने वाले चिकित्सा बीमा संगठन के पॉलिसी इश्यू पॉइंट पर जाएँ जहाँ आप स्वयं पंजीकृत हैं।
