सभी नियोजित गतिविधियों को पूरा करना संभव नहीं होने के कई कारण हैं, और उनमें से एक आपके दिन की योजना बनाने में असमर्थता है। एक टू-डू सूची आपको प्राथमिकता देने, अपना समय प्रबंधित करने और शानदार परिणाम प्राप्त करने में मदद कर सकती है।
निर्देश
चरण 1
तय करें कि आप अपनी सूची कहां रखेंगे। इसके लिए एक नोटबुक, टेलीफोन, नोटबुक, कंप्यूटर आदि उपयुक्त हैं। माध्यम चुनते समय इस बात का ध्यान रखें कि सूची हमेशा आपकी नजर में हो ताकि आप उसमें कभी भी बदलाव कर सकें।
चरण 2
सुबह सूची भरें। सूची बहुत लंबी नहीं होनी चाहिए। इसमें केवल वही चीजें शामिल करें जो वास्तव में एक दिन में की जा सकती हैं।
चरण 3
अपने कार्यों को उनके महत्व के अनुसार वितरित करें। सुविधा के लिए, विभिन्न अक्षरों के साथ मामलों को लेबल करें। उदाहरण के लिए, अक्षर ए के साथ सबसे महत्वपूर्ण मामलों को नामित करें, पत्र सी के साथ मध्यम महत्व के मामलों पर हस्ताक्षर करें, और उन मामलों को नामित करें जो आपके लिए डी अक्षर के साथ न्यूनतम महत्व रखते हैं।
चरण 4
प्रत्येक कार्य को पूरा करने के लिए समय का संकेत दें। काम को तेजी से और बेहतर तरीके से करने में आपकी मदद करने के लिए आवश्यक नोट्स और नोट्स लिखें। इसके लिए न केवल पहले, बल्कि चीजें करने के बाद भी एक नोट लिखना जरूरी है। जब आप चीजें करते हैं, तो लिख लें कि आपने वास्तव में उन्हें करने में कितना समय बिताया।
चरण 5
चीजों को करने के लिए समयरेखा की योजना बनाते समय, आराम के लिए अंतराल छोड़ना याद रखें। नाश्ता, दोपहर का भोजन, रात का खाना और कॉफी ब्रेक सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें।
चरण 6
न केवल उन चीजों की सूची बनाएं जिन्हें करने की आवश्यकता है, बल्कि उन चीजों की भी सूची बनाएं जिन्हें करने की आवश्यकता नहीं है। उन सभी चीजों को सूचीबद्ध करें जिन पर आप बहुत अधिक समय व्यतीत करते हैं। उदाहरण के लिए, टीवी देखने, सोशल नेटवर्क पर चैट करने आदि में लगने वाले समय को सीमित करें।
चरण 7
यदि आप सभी नियोजित कार्यों को पूरा करने में असमर्थ थे, तो उन्हें अगले दिन के लिए पुनर्निर्धारित करें। विश्लेषण करें कि सब कुछ विफल क्यों हुआ। शायद आपने महत्वपूर्ण बारीकियों को ध्यान में नहीं रखा, या आपने इस या उस मामले को पूरा करने की समय सीमा के साथ गलती की। यह विश्लेषण आपको भविष्य के लिए स्पष्ट और यथार्थवादी योजना बनाने में मदद करेगा।
