लगभग हर वाणिज्यिक निदेशक को बिक्री रिपोर्ट संकलित करने की आवश्यकता का सामना करना पड़ता है। यह दस्तावेज़ आपको विभाग की गतिविधियों में सभी सूक्ष्मताओं का पता लगाने और सारांशित करने की अनुमति देता है। लेकिन निष्कर्ष निकालने से पहले, आपको सभी नंबरों को एक साथ इकट्ठा करना होगा। इसके लिए कई मानदंडों के अनुसार डेटा का विश्लेषण किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
ब्याज की अवधि के लिए सामान्य बिक्री रिपोर्ट में विभाग गतिविधि डेटा को मिलाएं। उनका विश्लेषण दिखाएगा कि इस अवधि (महीने, तिमाही, वर्ष) के दौरान कंपनी की मौजूदा गतिविधियां कितनी प्रभावी हैं।
चरण 2
निर्धारित करें कि व्यक्तिगत बिक्री रिपोर्ट के साथ किसी विशेष कर्मचारी का प्रदर्शन कितना ऊंचा है। इसमें, आपके संगठन की बारीकियों के आधार पर, अधिग्रहित और खोए हुए ग्राहकों की संख्या, औसत लागत और लेनदेन की लाभप्रदता आदि पर डेटा को ध्यान में रखें। जितने अधिक मानदंडों को ध्यान में रखा जाएगा, विश्लेषण परिणाम उतना ही अधिक उद्देश्यपूर्ण होगा। एक व्यक्तिगत बिक्री रिपोर्ट आपको व्यक्तिगत रूप से टीम के प्रत्येक सदस्य के प्रदर्शन का पूरी तरह से आकलन करने और उसके काम को समायोजित करने में मदद करेगी।
चरण 3
श्रेणी के आधार पर बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करके सबसे अधिक लाभदायक और लाभहीन उत्पादों का मूल्यांकन करें। उनका विश्लेषण आपको मूल्य निर्धारण नीति, वर्गीकरण, साथ ही बिक्री के लिए इच्छित माल की मात्रा को बदलने की अनुमति देगा और इस तरह आपकी कंपनी की बिक्री के स्तर को बढ़ाएगा।
चरण 4
बिक्री रिपोर्ट का उपयोग करके अपने बिक्री नेटवर्क में आउटलेट की लाभप्रदता की जांच करें। विकसित नेटवर्क के मालिकों के लिए, यह विशेष रूप से मूल्यवान है, क्योंकि यह आपको लाभप्रदता का विश्लेषण करने की अनुमति देता है, और फिर, यदि आवश्यक हो, तो उद्यम के संचालन को समायोजित करें।
चरण 5
पता करें कि विभिन्न विज्ञापन चैनलों का उपयोग करके ग्राहकों को प्राप्त करने में आपको कितना खर्च आएगा, एक विधि या किसी अन्य का उपयोग करना कितना लाभदायक होगा, और क्या यह क्षेत्र रिपोर्ट द्वारा बिक्री का उपयोग करके इसमें निवेश करने लायक है। वे। विज्ञापन से पहले और बाद में बिक्री के आंकड़ों की तुलना करें। उपरोक्त प्रकार की बिक्री रिपोर्ट संकलित करके, आप अच्छी तरह से संरचित डेटा प्राप्त करेंगे और अपने उद्यम के परिणामों से सबसे विस्तृत तरीके से खुद को परिचित करने में सक्षम होंगे।
