प्रतियोगिता हमेशा एक हर्षित और रोमांचक घटना होती है, लेकिन अप्रत्याशित परिस्थितियों के कारण इसे कभी-कभी रद्द करना पड़ता है। इस मामले में, प्रतिभागियों को न केवल प्रतियोगिता को रद्द करने और उसके कारणों के बारे में पूरी जानकारी प्रदान करना महत्वपूर्ण है, बल्कि री-होल्डिंग का समय और अन्य अतिरिक्त डेटा भी प्रदान करना महत्वपूर्ण है।
ज़रूरी
- - इंटरनेट / टेलीफोन;
- - सूचना पोस्टर / स्टैंड;
- - प्रतियोगिता पृष्ठ / साइट।
निर्देश
चरण 1
यदि प्रतियोगिता को रद्द करना अपरिहार्य है, तो सभी प्रतिभागियों को इसके बारे में चेतावनी दें। लोगों को सूचित करने के लिए कि प्रतियोगिता नहीं होगी, उसी संचार चैनल का उपयोग करें जिसके माध्यम से आपने उन्हें वहां आमंत्रित किया था। उदाहरण के लिए, यदि आपने इंटरनेट के माध्यम से आमंत्रण भेजा है, तो आपने प्रतियोगियों के ईमेल पते सहेज लिए हैं, और आप उन्हें आसानी से सूचित कर सकते हैं कि ईवेंट रद्द हो गया है।
चरण 2
यदि आप कम समय में बड़ी संख्या में लोगों को सूचित करना चाहते हैं तो स्थानीय टीवी चैनलों पर एक टेलीविज़न पते का उपयोग करें।
चरण 3
जिस भवन में प्रतियोगिता होनी थी, उसके प्रवेश द्वार पर एक रद्दीकरण पोस्टर संलग्न करें। चमकीले रंगों का उपयोग करके बड़े प्रिंट में "ध्यान दें" और "प्रतियोगिता रद्द" शब्द लिखें।
चरण 4
यदि प्रतिभागी पहले ही हॉल में एकत्र हो चुके हैं, और आपको अचानक पता चलता है कि प्रतियोगिता को रद्द करना आवश्यक है, तो मंच से लोगों से संपर्क करें।
चरण 5
किसी भी असुविधा के लिए कृपया क्षमा करें। घटना को रद्द करने का कारण बताएं। यदि प्रतियोगिता बाद में आयोजित की जाएगी, तो सूचना के स्रोत (वेबसाइट, स्टैंड, आदि) को इंगित करें जहां प्रतियोगिता की नई तारीख पर डेटा पोस्ट किया जाएगा।
चरण 6
इसके बाद, प्रतिभागियों और मेहमानों को परिसर छोड़ने की व्यवस्था करें। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब लोगों की बड़ी सभा होती है। कुछ प्रतिभागियों (एक सेक्टर, कई पंक्तियाँ, या कमरे के आधार पर दूसरी संख्या) को खड़े होने के लिए कहें, अपना सामान इकट्ठा करें और कमरे से बाहर निकलें। बाकी लोगों को भीड़ से बचने के लिए अपने-अपने स्थान पर रहने की जोरदार सलाह दी गई है।
चरण 7
तनाव दूर करने के लिए सॉफ्ट म्यूजिक को सॉफ्ट ऑन करें।
चरण 8
यदि लोग प्रतियोगिता में भाग लेने के लिए अपने शिल्प, पेंटिंग या अन्य भौतिक वस्तुओं को लाते हैं और चयन समिति को सौंपते हैं, तो इन चीजों को जारी करने के लिए अंक व्यवस्थित करें। तीन खंडों में विभाजित लेटरहेड तैयार करें। एक कॉलम में, प्रतिभागियों के नाम लिखें, दूसरे में "(विषय का नाम) प्राप्त हुआ, मुझे कोई शिकायत नहीं है", और तीसरे में प्रतिभागी के हस्ताक्षर।
