एक स्टोर में ऑडिट एक परेशानी भरा व्यवसाय है, जो न केवल उन लोगों के लिए रोमांचक है जिनकी जाँच की जा रही है, बल्कि उनके लिए भी जो इसे करते हैं। एक तरफ ढोंग की उम्मीद तो दूसरी तरफ कमी का डर। जब छोटे-छोटे सामानों की बात आती है तो थकाऊ पुनर्गणना। कुछ पद भूल जाते हैं, फिर मिल जाते हैं। सामान्य तौर पर, संशोधन …
यह आवश्यक है
डुप्लिकेट, पेन, अकाउंटिंग ऑटोमेशन प्रोग्राम में वर्गीकरण सूची के साथ मुद्रित शीट sheets
अनुदेश
चरण 1
अगर ऑडिट शाम को है तो स्टोर को जल्दी बंद कर दें। रात के घंटों के लिए अलग रख दें, इससे घसीटने का खतरा रहता है। सबसे पहले, उपस्थित लोगों के सिर अब इतने उज्ज्वल नहीं हैं। दूसरे, कर्मचारी घबराएंगे कि वे परिवहन के लिए समय पर नहीं होंगे। और कई विशेषज्ञों द्वारा श्रमिकों की उपस्थिति को समीचीन माना जाता है। इसके अलावा, शाम को, सब कुछ तेजी से करने की अवचेतन रूप से तीव्र इच्छा होती है, वास्तव में, संख्याओं या इन्वेंट्री बैलेंस के विरूपण की ओर ले जाती है।
चरण दो
माल की वर्गीकरण सूची को डुप्लिकेट में प्रिंट करें। एक प्रति - निरीक्षक से, दूसरी - निदेशक, प्रबंधक या वस्तु विशेषज्ञ से, स्टाफिंग टेबल के अनुसार स्टोर में वरिष्ठ कौन है, इस पर निर्भर करता है। सूची के अनुसार नहीं, बल्कि उन जगहों पर ले जाएं जहां सामान जमा है। उदाहरण के लिए, एक किराने की दुकान में, पहले डीप फ्रीज कक्षों को संशोधित करना समझ में आता है। उप-वस्तुओं पर माल को गलियारे में ले जाया जाता है, प्रत्येक वस्तु को तौला जाता है या बदले में गणना की जाती है (यदि हम टुकड़े के सामान के बारे में बात कर रहे हैं)। सभी संकेतक दर्ज किए गए हैं। यह जल्दी से किया जाना चाहिए, अन्यथा जमे हुए भोजन पिघलना शुरू हो सकता है। एक कैमरे के साथ खत्म किए बिना, आपको दूसरा शुरू नहीं करना चाहिए। इस मामले में, कुछ भूलना संभव होगा।
चरण 3
थोक माल के साथ समाप्त करें, टुकड़े पर जाएं (कई इकाइयों के पैकेज में) और छोटे टुकड़े (व्यक्तिगत पैकेज में)। अंतिम लेकिन कम से कम, किराने की दुकान के ऑडिट के दौरान, मादक पेय को धोखा दिया जाता है। एक नियम के रूप में, उन्हें अन्य सामानों की तुलना में और भी अधिक ध्यान से व्यवहार किया जाना चाहिए। तथ्य यह है कि कुछ बेईमान विक्रेता अपने स्टोर के माध्यम से इसे बेचने के लिए अपनी शराब ला सकते हैं, और लाभ अपनी जेब में डाल सकते हैं। इस तथ्य के बारे में बात करने की भी आवश्यकता नहीं है कि आप लाभों से चूक रहे हैं, यह बिना शर्त है। लेकिन इससे भी बड़ा नुकसान है जो आपके संगठन पर बोझ हो सकता है। हम आपके आपूर्तिकर्ता के उत्पादों के लिए संलग्न दस्तावेज में परिलक्षित होने वाले स्पिल, उत्पाद शुल्क टिकटों और अन्य चिह्नों की तारीखों के बीच विसंगति के बारे में बात कर रहे हैं। कोई भी चेक इसे तुरंत देख लेगा, और आपको नुकसान होगा, खोए हुए मुनाफे की तुलना में बहुत अधिक। इसलिए ऑडिट के दौरान आपको शराब पर करीब से नजर डालनी चाहिए…
चरण 4
आपके द्वारा अपने स्टोर में उपयोग किए जाने वाले प्रोग्राम में स्टॉक बैलेंस की शुरुआत के साथ आगे बढ़ें। एक नियम के रूप में, बड़े खुदरा दुकानों में एक सार्वभौमिक स्वचालन प्रणाली होती है, जो डेटा दर्ज करने के बाद, संशोधन परिणाम जारी करने के लिए तुरंत तैयार हो जाएगी। यदि कोई स्वचालन प्रणाली नहीं है, और सब कुछ मैन्युअल रूप से गणना करना होगा, तो निम्न सूत्र का उपयोग करना समझ में आता है: "पिछले संशोधन का परिणाम प्लस आय घटा व्यय आज के संशोधन के शेष के बराबर है।" यही होना चाहिए। वास्तविक डेटा के साथ तुलना करें और अपने लिए देखें कि आपके स्टोर में चीजें कैसी हैं।
