दस्तावेज़ तैयार करते समय, एक व्यक्ति कुछ गलतियाँ कर सकता है। प्रपत्रों की एक श्रेणी है जिसमें आप अभिलेखों को सही कर सकते हैं। ऐसे दस्तावेजों में चालान, कार्यपुस्तिका और अन्य शामिल हैं। मुख्य बात यह है कि त्रुटियों को सही ढंग से ठीक किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
सबसे पहले, सुनिश्चित करें कि आपने स्वरूपित दस्तावेज़ में वास्तव में गलती की है। उदाहरण के लिए, आपने वेयरहाउस को माल जारी करने के लिए एक चालान संकलित किया है। कुछ समय बाद, उन्होंने पाया कि इकाइयों की संख्या में उनसे गलती हुई थी। सुधारात्मक प्रविष्टियाँ करने से पहले, गोदाम में सामग्री की वास्तविक उपलब्धता की दोबारा जाँच करें। आप इन्वेंट्री भी ले सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आदेश द्वारा, सदस्यों और आयोग के अध्यक्ष की नियुक्ति, सूची की तारीख, सत्यापन की वस्तु का चयन करें।
चरण 2
डेटा में अशुद्धि की पुष्टि होने के बाद, दस्तावेज़ को ठीक करें। ऐसा करने के लिए, मुख्य लेखाकार की उपस्थिति में, गलत जानकारी को एक पंक्ति से पार करें, ऐसा करें ताकि पहले से संकेतित डेटा को पढ़ना संभव हो। इसके आगे सही संख्याएँ इंगित करें, "सही पर विश्वास करने के लिए" शब्द लिखें। सुधार प्रविष्टि की तिथि, हस्ताक्षर करें और संगठन को सील करें।
चरण 3
यदि आपने अपनी कार्यपुस्तिका में कोई गलती की है, तो जानकारी की दोबारा जाँच करें। इसके लिए आपको एक आदेश चाहिए। मान लीजिए कि एक कर्मचारी को दूसरे पद पर स्थानांतरित कर दिया गया है। आपको संदेह है कि स्थिति का शब्दांकन गलत है। प्रशासनिक दस्तावेज उठाएं और डेटा की जांच करें। यदि त्रुटि की पुष्टि हो जाती है, तो कार्यपुस्तिका के स्वामी को कॉल करें, समायोजन रिकॉर्ड भरकर सुधार करें। ऐसा करने के लिए, गलत जानकारी के तहत, "नंबर _ के तहत प्रविष्टि अमान्य है" लिखें। नीचे दी गई दूसरी पंक्ति में, सही शब्दों को इंगित करें, आदेश की संख्या और तारीख डालें।
चरण 4
ध्यान दें कि कुछ दस्तावेज़ों को बदला नहीं जा सकता (उदाहरण के लिए, बैंक और नकद प्रपत्र)। इसलिए, यदि आपको कोई त्रुटि मिलती है, तो प्रपत्रों के विनाश और उनके कानूनी बल के नुकसान पर एक अधिनियम बनाएं। उसके बाद, विश्वसनीय डेटा के साथ एक नया दस्तावेज़ जारी करें।
