फेस सिमाइल शब्द - लैटिन से "पसंद करना" का अर्थ है। एक प्रतिकृति हस्ताक्षर एक मुहर या मोहर के रूप में एक क्लिच है, जिस पर उस व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर, जो उद्यम या संगठन के नियमों के अनुसार, दस्तावेजों पर हस्ताक्षर करता है, दर्पण में विश्वसनीयता की अधिकतम डिग्री के साथ काटा जाता है। छवि।
एक प्रतिकृति हस्ताक्षर किसके लिए है?
एक प्रबंधक या अन्य जिम्मेदार अधिकारी के हस्तलिखित हस्ताक्षर का एक यांत्रिक एनालॉग - एक प्रतिकृति हस्ताक्षर - कई उद्यमों और संगठनों के कार्यालय के काम में उपयोग किया जाता है। हस्ताक्षर के मालिक की अनुपस्थिति में इसकी आवश्यकता हो सकती है, यदि कुछ जरूरी दस्तावेज तैयार करना आवश्यक है, और इसके अलावा, मालिक स्वयं इसका उपयोग कर सकता है, जिसके लिए वे हस्ताक्षर के लिए कागजात के पूरे ढेर लाते हैं। फिर भी, कई कारणों से, वित्तीय, आर्थिक, कानूनी और कर कानूनी संबंधों में प्रतिकृति हस्ताक्षरों का व्यापक उपयोग काफी जोखिम भरा है।
ऐसे मामले जब एक प्रबंधक की प्रतिकृति मुहर बेईमान कर्मचारियों के हाथों में पड़ जाती है, इसलिए, 2004 में, कर और कर्तव्य मंत्रालय का पत्र संख्या 18-0-09 / 000042 "एक प्रतिकृति के उपयोग पर" हस्ताक्षर" उन मामलों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है जब इसका उपयोग सख्त वर्जित है … इस पत्र के अनुसार, प्रतिकृति हस्ताक्षर नहीं लगाया जाता है और विभिन्न प्रकार की अटॉर्नी, चालान, भुगतान और अन्य वित्तीय दस्तावेजों की शक्तियों पर मान्य नहीं माना जाता है। पत्र उन मामलों को भी निर्धारित करता है जब प्रतिकृति के उपयोग को स्वीकार्य माना जाता है।
यदि संगठन प्रतिकृति के उपयोग के लिए प्रदान करता है, तो इसके भंडारण के लिए जिम्मेदार कर्मचारी को नियुक्त करना और अपने नौकरी विवरण में इस जिम्मेदारी को तय करना आवश्यक है।
जब एक प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग किया जा सकता है
नागरिक कानून संबंधों में एक हस्ताक्षर की एक प्रतिकृति छाप का उपयोग किया जा सकता है, इस मामले में इसका उपयोग रूसी संघ के नागरिक संहिता के अनुच्छेद 160 के खंड 2 द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह निर्धारित करता है कि इस तरह के हस्ताक्षर की वैधता की शर्त, कानून द्वारा प्रदान किए गए को छोड़कर, पार्टियों का एक साधारण समझौता हो सकता है। इसका मतलब यह है कि जब लेन-देन के समापन पर प्रतिकृति के उपयोग की योजना बनाई जाती है, तो पार्टियों को इस आशय का एक अतिरिक्त समझौता भी करना होगा।
एक समझौते में जो प्रतिकृति हस्ताक्षरों के उपयोग का प्रावधान करता है, इसकी वैधता अवधि निर्धारित करना अनिवार्य है।
यह समझौता केवल एक विशिष्ट लेनदेन से संबंधित हो सकता है या बाद के सभी लेनदेन को निर्धारित कर सकता है जिसे संगठन इस प्रतिपक्ष के साथ समाप्त करने की योजना बना रहा है। इस समझौते में उन दस्तावेजों के प्रकारों को सूचीबद्ध करना सुनिश्चित करें जिन पर इसके मानदंड लागू होते हैं। समझौते के अलावा, संगठन के प्रमुख को यह सुनिश्चित करना होगा कि इस प्रतिकृति टिकट को सख्ती से रिकॉर्ड किया जाए और उसकी निगरानी की जाए। अपने आदेश से, वह ऐसे व्यक्तियों को नियुक्त करता है जिनके पास एक प्रतिकृति हस्ताक्षर का उपयोग करने का अधिकार है, दस्तावेज़ीकरण के प्रकार निर्दिष्ट करता है जहां इसका उपयोग किया जा सकता है, और इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने के उपायों और उपायों की एक सूची देता है।
