वित्तीय संकट, आपूर्ति की शर्तों का उल्लंघन, बैंकों की सुस्ती - एक हजार कारण ऐसी स्थिति पैदा कर सकते हैं जहां किसी को पहले से हस्ताक्षरित समझौतों के ढांचे के भीतर समय पर निपटान की असंभवता को स्वीकार करना होगा। ऐसे मामलों में, प्रतिपक्ष द्वारा दंड के उपयोग या अनुबंध की समाप्ति से बचने के लिए, आपको भागीदार को उत्पन्न होने वाली कठिनाइयों के बारे में चेतावनी देने और भुगतान में देरी के लिए पूछने की आवश्यकता है। गारंटी पत्र के रूप में लिखित अनुरोध तैयार करना सबसे अच्छा है।
अनुदेश
चरण 1
निपटान अनुसूची के उल्लंघन के कारण मुकदमेबाजी को रोकने के लिए और ऋण भुगतान प्रणाली के पुनर्गठन के अनुरोध के साथ बैंक से संपर्क करने के लिए एक व्यक्ति द्वारा इस तरह के एक पत्र को एक संगठन द्वारा लिखे जाने की आवश्यकता हो सकती है। किसी भी मामले में, पत्र का रूप लगभग समान होगा।
चरण दो
संगठन में, टाइपिंग के लिए अपनी कंपनी के लेटरहेड में भरे हुए विवरण का उपयोग करें, यह आपको उन्हें मैन्युअल रूप से टाइप करने से बचाएगा। व्यावसायिक दस्तावेजों को संसाधित करने के लिए आम तौर पर स्वीकृत नियमों के अनुसार पत्रक के ऊपरी दाएं कोने में पताकर्ता के विवरण को निर्दिष्ट करके एक पत्र लिखना शुरू करें। यहां कंपनी का नाम दर्ज करें। अगला, "किससे" प्रारूप में, सिर की स्थिति, उसका अंतिम नाम, पहला नाम और संरक्षक लिखें। इसके अलावा, परिचयात्मक भाग में, दस्तावेज़ की आउटगोइंग संख्या और इसकी तैयारी की तारीख का संकेत दें।
चरण 3
पत्र के मूल भाग की शुरुआत में, समझौते के विवरण (संख्या, निष्कर्ष की तारीख) को इंगित करना सुनिश्चित करें और पार्टियों को समझौते के नाम दें। इसके बाद, उन भुगतान दायित्वों को सूचीबद्ध करें जिन्हें समझौते की शर्तों के अनुसार पूरा नहीं किया जा सकता है। अपनी स्थिति का वर्णन करें और भुगतान तिथि को स्थगित करने के लिए कहें। यहां आप उन शर्तों को भी इंगित कर सकते हैं जिन पर आप स्थगित करने के लिए कह रहे हैं। यह दंड लागू न करने का अनुरोध हो सकता है, या इसके विपरीत, ब्याज के भुगतान के लिए सहमति हो सकती है।
चरण 4
अंत में, वह शब्द लिखें जिसमें आप पूर्ण गणना करने की गारंटी देते हैं। पत्र पर हस्ताक्षर करें और हस्ताक्षर को कोष्ठक में लिखें। संगठनों के लिए, हस्ताक्षर के लिए एक जगह तैयार करें, वित्तीय दस्तावेजों (प्रबंधक, मुख्य लेखाकार) पर हस्ताक्षर करने के लिए अधिकृत व्यक्ति।
