एक संकल्प (लैटिन संकल्प से - निर्णय) प्रमुख द्वारा बनाए गए एक आधिकारिक दस्तावेज पर एक शिलालेख है और इस दस्तावेज़ में निर्धारित किसी भी मुद्दे पर उसका निर्णय शामिल है। सिद्धांत रूप में, किसी भी अधिकारी द्वारा एक संकल्प लगाया जा सकता है जो निष्पादकों के अधीनस्थ है। व्यवहार में, संकल्प आमतौर पर केवल संगठन के शीर्ष अधिकारियों द्वारा अपने निर्णयों के आधार पर लगाए जाते हैं।
अनुदेश
चरण 1
जबकि अधिकांश अधिकारी इस तरह से प्रस्तावों को लिखना पसंद करते हैं जो उनके अनुरूप होते हैं, ऐसे कई औपचारिक नियम हैं जो स्पष्ट रूप से विनियमित करते हैं कि दस्तावेज़ कैसे तैयार किए जाते हैं और तदनुसार, उन पर प्रस्तावों का लेखन। यदि आप चाहते हैं कि आपके संगठन की सभी कागजी कार्रवाई स्थापित मानकों का पालन करे, तो संकल्पों के लेखन पर ध्यान दें, चाहे वे कितने भी छोटे क्यों न हों।
चरण दो
सबसे पहले, याद रखें कि संकल्प हमेशा प्रबंधक को संबोधित किसी भी दस्तावेज़ पर आरोपित किया जाता है। यह एक बयान, अपील, पत्र या ज्ञापन हो सकता है। यदि आप स्वयं एक नेता हैं और किसी विशिष्ट मुद्दे पर निर्णय लेते हैं, तो इसे उसी रूप में संकल्प के रूप में निर्धारित किया जाना चाहिए जिसमें अनुरोध शामिल है।
चरण 3
निर्णय लेने के बाद, इसे यथासंभव संक्षेप में तैयार करें, लेकिन इस तरह से जो कलाकार के लिए समझ में आता है। चूंकि कोई भी संकल्प, वास्तव में, निष्पादक को एक निर्देश है कि किसी स्थिति में कैसे कार्य किया जाए। दस्तावेज़ के ऊपरी बाईं ओर अपना संकल्प लिखें, जहाँ लेटरहेड पर अधिक स्थान हो।
चरण 4
जब आप अपने निर्देश को संक्षेप में बताते हैं तो वर्तमान तिथि और अपने हस्ताक्षर शामिल करना सुनिश्चित करें। ये डेटा क्लर्कों को संगठन के लिए संबंधित आदेश तैयार करने के लिए आवश्यक हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपके सामने इस्तीफे का पत्र है, तो "ऐसी और ऐसी तारीख से खारिज करें", फिर तारीख और हस्ताक्षर लिखें।
चरण 5
यदि आप अपने आदेश को सामान्य रूप से अधीनस्थ कर्मचारियों को नहीं, बल्कि एक विशिष्ट कलाकार को संबोधित कर रहे हैं, तो उसका नाम और उपनाम, साथ ही साथ उसे क्या कार्रवाई करनी चाहिए, यह बताना सुनिश्चित करें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी विभाग को विचार के लिए एक दस्तावेज़ भेजते हैं, तो लिखें: "ऐसे और ऐसे विभाग के प्रमुख को, पूरा नाम, अध्ययन और निर्णय लेने के लिए।"
चरण 6
यदि कागज के शीर्ष पर पर्याप्त खाली स्थान नहीं है, तो संकल्प को बाईं ओर या पाठ के निचले भाग में ओवरले करें। किसी भी मामले में, सुनिश्चित करें कि आपकी दिशा पढ़ने में आसान है, समझने योग्य है और एक पेन में लिखी गई है, न कि एक पेंसिल जिसे आसानी से मिटाया जा सकता है।
