छूट का पत्र एक आधिकारिक दस्तावेज है, जिसे विशेष कानूनी ज्ञान के बिना तैयार करना मुश्किल है। इसके अलावा, आपको व्यावसायिक नैतिकता और कार्यालय के काम का कम से कम बुनियादी ज्ञान होना चाहिए। यहां मुख्य कार्य इनकार करने के कारणों और आपके द्वारा दिए जाने वाले तर्क को स्पष्ट रूप से तैयार करना है। एक नियम के रूप में, तर्क को आरोही क्रम में प्रस्तुत किया जाना चाहिए: कम शक्तिशाली से अधिक लाभप्रद तक।
निर्देश
चरण 1
अपना पत्र लिखने के लिए एक रणनीति चुनें। पूरी शैली इस पर निर्भर करेगी। यहां चरम सीमाओं से बचना बेहतर है - बहुत बहाना या बहुत आक्रामक शैली, क्योंकि ये दोनों विकल्प आमतौर पर असफल हो जाते हैं। उनके लिए मानक प्रतिक्रिया पत्र के प्रेषक के साथ आगे संवाद करने की अनिच्छा है। बहुत लंबे वाक्यों और कम, बोलचाल की शब्दावली का उपयोग भी शैलीगत रूप से अनुचित है।
चरण 2
पत्र की शुरुआत में, इनकार करने के कारणों को सूचीबद्ध नहीं करना और माफी के साथ शुरू नहीं करना बेहतर है। इसके विपरीत, पत्र की शुरुआत में उन नियामक दस्तावेजों को इंगित करना एक लाभदायक रणनीति हो सकती है जिनके आधार पर आप छूट तैयार करने का इरादा रखते हैं।
चरण 3
पत्र में तर्क को विशेष रूप से ध्यान से सोचा जाना चाहिए। यह अपने सूचनात्मक भाग का बड़ा हिस्सा है। केवल वास्तविक तर्क दें, और एक ही बात को अलग-अलग शब्दों में कई बार दोहराया जा सकता है। मूल्यांकनात्मक शब्दावली का उपयोग करने की अनुशंसा नहीं की जाती है क्योंकि यह पूर्वाग्रह की भावना पैदा करता है।
चरण 4
कृपया आपके द्वारा अपनाए गए आधिकारिक दस्तावेज़ों के उद्धरण या अंश प्रदान करें। इससे आपका अस्वीकरण उचित और विवेकपूर्ण दिखाई देगा। आधिकारिक दस्तावेजों के रूप में, आपको विधायी कृत्यों या अन्य कानूनी दस्तावेजों द्वारा निर्देशित किया जा सकता है, जैसे कि, उदाहरण के लिए, श्रम संहिता, GOST, तकनीकी नियम, आदि, साथ ही कंपनी के आंतरिक नियम।
चरण 5
आपके द्वारा सूचीबद्ध सभी तथ्यों के लिए साक्ष्य प्रदान करें। यदि आपको कुछ निष्पक्ष लिखने की आवश्यकता है, तो आप रूपक, छिपे हुए भाव, संकेत का सहारा ले सकते हैं।
चरण 6
फॉर्म पर एक छूट पत्र बनाएं और इसे उद्यम के निदेशक और संबंधित विभाग के हस्ताक्षर के साथ प्रमाणित करें।
