पुरालेखपाल दस्तावेजों का संरक्षक है। प्राचीन काल से ही मानव चिंतन की उपलब्धियों को संग्रहालयों, पुस्तकालयों और पुस्तक भंडारों में सावधानीपूर्वक संरक्षित किया गया है। वैश्विक सूचनाकरण के हमारे युग में, पुरालेखपालों के कार्य काफ़ी अधिक जटिल और विविध हो गए हैं। आज, ऐसे विशेषज्ञों की न केवल संग्रहालयों और पुस्तकालयों को, बल्कि सामान्य उद्यमों, संगठनों और संस्थानों को भी आवश्यकता है।
एक आर्काइविस्ट (उर्फ आर्काइविस्ट, एक्चुअरी) एक पुरालेखपाल, अभिलेखीय दस्तावेजों का रक्षक है। पुरालेखपाल का मुख्य कार्य संग्रह के कार्य को ठीक से व्यवस्थित करना और उसके दस्तावेज़ प्रवाह का प्रबंधन करना है। काम की प्रकृति से, पुरालेखपाल कलाकारों की श्रेणी से संबंधित है, काम के विषय से - "मैन - साइन सिस्टम" की श्रेणी में।
पेशे का इतिहास
"आर्काइविस्ट" का पेशा रूस में ज़ार पीटर I द्वारा पेश किया गया था और 1720 के "सामान्य विनियम" में निहित था। विनियमन ने सरकारी निकायों में अभिलेखागार स्थापित किया और एक सिविल सेवक की स्थिति पेश की, जिसे "परिश्रम से पत्र एकत्र करना, रजिस्टरों की मरम्मत करना और शीट्स को फिर से चिह्नित करना था …"। 2002 से, पुरालेखपालों का पेशेवर अवकाश 10 मार्च को मनाया जाता है।
नौकरी की जिम्मेदारियां
संग्रहकर्ता दस्तावेजों के मूल्य की प्राप्ति, पंजीकरण, भंडारण, परीक्षा, कानूनी संस्थाओं और व्यक्तियों के अनुरोध पर उनके जारी करने और भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद विनाश के लिए जिम्मेदार है। कभी-कभी पुरालेखपाल कानूनी संस्थाओं और सरकारी एजेंसियों के अनुरोध पर अभिलेखीय दस्तावेज़ वितरित करते हैं।
काम करने की स्थिति
पुरालेखपाल पुरालेख कक्ष में काम करता है। इसके कार्य क्षेत्र में एक डेस्क, एक पर्सनल कंप्यूटर, एक प्रिंटिंग डिवाइस, दस्तावेजों के भंडारण के लिए अलमारियां, छोटे कार्यालय उपकरण और प्रकाश जुड़नार हैं। अपने आधिकारिक कर्तव्यों को पूरा करने में, पुरालेखपाल लोगों के साथ बातचीत करता है, जबकि पेशेवर संचार सीधे संपर्क के माध्यम से होता है।
विशेषज्ञता
बड़े अभिलेखागार में, दस्तावेजों के साथ काम विकेंद्रीकृत होता है, जबकि कुछ पुरालेखपाल दस्तावेजों को प्राप्त करने और पंजीकृत करने में विशेषज्ञ होते हैं, अन्य उन्हें बांधने और चिपकाने में विशेषज्ञ होते हैं, अन्य एक वैज्ञानिक संदर्भ कार्ड इंडेक्स बनाते हैं, अन्य अस्थायी उपयोग के लिए सामग्री देते हैं, और इसी तरह। छोटे अभिलेखागार में, पुरालेखपाल एक साथ सभी कार्य करते हैं, या कई समान कार्य करते हैं।
व्यक्तिगत गुण
पुरालेखपाल को सटीकता, जिम्मेदारी, अनुशासन, पांडित्य, दृढ़ता, अच्छी स्मृति, विश्लेषणात्मक सोच और ध्यान केंद्रित करने की क्षमता जैसे व्यक्तिगत गुणों की आवश्यकता होती है।
जानना चाहिए
पुरालेखपाल को अभिलेखीय मामलों के संगठन के लिए नियामक कानूनी कृत्यों, निर्देशों और विनियमों को जानना चाहिए। उसके पास एक सक्षम भाषण होना चाहिए, आत्मविश्वास से एक व्यक्तिगत कंप्यूटर का मालिक होना चाहिए, इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ प्रबंधन प्रणाली और पाठ और संख्यात्मक जानकारी Microsoft Word और Microsoft Excel के साथ काम करने के लिए अनुप्रयोगों को जानना चाहिए।
शिक्षा की आवश्यकताएं
एक पुरालेखपाल के पास "दस्तावेज़ीकरण", "अभिलेखीय व्यवसाय", "प्रबंधन का दस्तावेज़ीकरण समर्थन" विशिष्टताओं में प्राथमिक व्यावसायिक शिक्षा या उच्च व्यावसायिक शिक्षा हो सकती है। नियोक्ता पुरालेखपाल की स्थिति के लिए उम्मीदवार की शिक्षा के लिए विशिष्ट आवश्यकताओं को निर्धारित करता है।
