चार्टर किसी भी कानूनी इकाई के लिए सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेजों में से एक है। पंजीकरण के लिए यह आवश्यक है, यह कहता है कि संगठन क्या कर सकता है और किन परिस्थितियों में। चार्टर की वास्तविक स्थिति के साथ असंगति गंभीर संकट पैदा कर सकती है। हालाँकि, ऐसी परिस्थितियाँ जब कोई कंपनी अपना पता या नाम बदलती है, जब नए शेयरधारक दिखाई देते हैं या चले जाते हैं, तो हर कदम पर प्रबंधन परिवर्तन होता है। यह न केवल चार्टर में परिवर्तन करने के लिए, बल्कि उन्हें पंजीकृत करने के लिए भी आवश्यक है।
ज़रूरी
- - मौजूदा चार्टर;
- - संशोधन के लिए आवेदन;
- - संशोधन के ग्रंथ;
- - शेयरधारकों की बैठक के मिनट्स।
निर्देश
चरण 1
चार्टर में संशोधन के निर्णय की तारीख से अवधि निर्दिष्ट करें, आपको पंजीकरण प्राधिकरण को आवेदन करना होगा। देर से अपील को प्रशासनिक अपराध माना जाता है। विभिन्न प्रकार के संशोधनों के लिए अलग-अलग शर्तें अपनाई जाती हैं। उदाहरण के लिए, यदि संस्थापक निदेशक के साथ अनुबंध को समाप्त करने और एक नया नियुक्त करने का निर्णय लेते हैं, तो तीन दिनों के भीतर पता या नाम बदलने के लिए पंजीकरण प्राधिकारी को आवेदन करना आवश्यक है।
चरण 2
निर्णय का दस्तावेजीकरण किया जाना चाहिए। इस प्रकार का संशोधन करने के लिए योग्य बैठक लें। यह शेयरधारकों की बैठक या किसी श्रमिक समूह की बैठक हो सकती है। कुछ मामलों में, निदेशक मंडल एक समान मुद्दे को सुलझा सकता है (उदाहरण के लिए, यदि संशोधन की आवश्यकता एक नए कानून की उपस्थिति के कारण होती है)। नगर पालिका के चार्टर में संशोधन करने के लिए प्रतिनिधि निकाय के उचित निर्णय और जन सुनवाई की प्रक्रिया की आवश्यकता होती है। किसी भी मामले में, औपचारिक रूप से अधिकृत निकाय ने प्रोटोकॉल में क्या निर्णय लिया है।
चरण 3
संभव है कि अन्य दस्तावेजों में भी आपको उसी समय कुछ बदलाव करने पड़ें। यह आवश्यक है यदि कंपनी का नाम या पता बदलता है, एक नया निदेशक नियुक्त किया जाता है, आदि। सभी दस्तावेजों में डेटा समान होना चाहिए। चार्टर का एक नया पाठ तैयार करें।
चरण 4
घटक दस्तावेजों में संशोधन पर एक विवरण लिखें। इसके लिए, फेडरल टैक्स सर्विस ने फॉर्म नंबर 13001 की सिफारिश की है। आवेदन को उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए और उसके द्वारा नोटरी द्वारा प्रमाणित किया जाना चाहिए।
चरण 5
राज्य शुल्क का भुगतान करें। एक निश्चित अवधि में इसका आकार और पंजीकरण प्राधिकारी के साथ आवश्यक विवरण का पता लगाएं। यदि आपकी कंपनी का चालू खाता है, तो उसमें से राज्य शुल्क हस्तांतरित किया जाता है। इस मामले में, एक बैंक चिह्न के साथ एक भुगतान आदेश पंजीकरण प्राधिकारी को प्रस्तुत किया जाता है। इस तरह के खाते की अनुपस्थिति में, आप Sberbank की किसी भी शाखा के माध्यम से नकद भुगतान कर सकते हैं।
चरण 6
यदि आपको संशोधित चार्टर की एक प्रति की आवश्यकता है, तो एक फ़्री-फ़ॉर्म विवरण लिखें। यह पंजीकरण के बाद किया जा सकता है। आपको एक और शुल्क देना होगा।
चरण 7
पंजीकरण प्राधिकरण को अपने दस्तावेज जमा करें। यह व्यक्तिगत रूप से कार्यालय समय में, डाक द्वारा या सामान्य सूचना राज्य पोर्टल के माध्यम से किया जा सकता है। यदि आप डाक द्वारा दस्तावेज़ भेजते हैं, तो डुप्लिकेट में एक सूची तैयार करना न भूलें। सुनिश्चित करें कि पत्र एक अधिसूचना के साथ है। यदि आप सूचना पोर्टल का उपयोग करने का निर्णय लेते हैं, तो एक प्रति में दस्तावेज़ भेजें और अपना ईमेल पता इंगित करें। आपको एक उत्तर प्राप्त होना चाहिए कि पंजीकृत दस्तावेज कब और कैसे प्राप्त किए जा सकते हैं। उन्हें संगठन के प्रमुख या प्रतिनिधि द्वारा प्रॉक्सी द्वारा प्राप्त किया जा सकता है।
