शब्द "प्रमाणन" का लैटिन से अनुवाद "सही किया" के रूप में किया गया है। प्रक्रिया का सार ही कुछ आवश्यकताओं के लिए किसी उत्पाद या सेवा की अनुरूपता की पुष्टि है, जो आवश्यक नियामक दस्तावेजों द्वारा विनियमित होते हैं।
प्रमाणन के उद्देश्य और उद्देश्य
प्रमाणन केवल एक नियंत्रण प्रक्रिया नहीं है। हां, प्रमाणन कार्यों में यह प्रमाणित करना शामिल है कि कोई उत्पाद तकनीकी आवश्यकताओं, अनुबंध की शर्तों, विनियमों आदि को पूरा करता है। प्रमाणीकरण का मुख्य लक्ष्य अंतिम उपयोगकर्ता की रक्षा करना है। प्रमाणित उत्पाद या सेवा को पहले ही सत्यापित किया जा चुका है, इसलिए उपयोगकर्ता को परीक्षण और त्रुटि से वह नहीं खोजना है जो उसे चाहिए।
एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य जो प्रमाणन करता है वह है घरेलू और अंतर्राष्ट्रीय बाजारों में वस्तुओं और सेवाओं की प्रतिस्पर्धात्मकता को बढ़ाना। यह कुछ शर्तों को बनाता है जिसके तहत उत्पादित माल पूरे देश में फैल सकता है। अंतर्राष्ट्रीय सहयोग और व्यापार की संभावना भी काफी हद तक सही प्रमाणीकरण पर निर्भर करती है।
यह याद रखना चाहिए कि प्रमाणीकरण के पारित होने का अर्थ है लेखा परीक्षकों की व्यापार रहस्यों तक पहुंच। हालांकि, अनुपालन की पुष्टि का मतलब न केवल गुप्त रूप से प्राप्त जानकारी की सुरक्षा है, बल्कि आगे की सूचना सुरक्षा की गारंटी भी है।
अनुपालन प्रक्रियाओं के रूप में प्रमाणन के सिद्धांत
सबसे पहले, प्रक्रिया की योजना के बारे में जानकारी इच्छुक पार्टियों को उपलब्ध होनी चाहिए। प्रमाणन कुछ तकनीकी नियमों के आधार पर किया जाता है। अनुरूपता की अनिवार्य पुष्टि के अधीन उत्पादों की एक विशेष सूची है। उसी समय, जिन वस्तुओं के लिए तकनीकी नियम स्थापित नहीं किए गए हैं, उन्हें प्रमाणन की अनुमति नहीं है।
जिन आवेदकों ने किसी उत्पाद या सेवा के प्रमाणन के लिए एक आवश्यकता दायर की है, वे यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि उनकी संपत्ति के हित सुरक्षित हैं। उन्हें कानून के अक्षर का भी पालन करना चाहिए, क्योंकि प्रतीत होता है कि मामूली विचलन भी निर्णायक हो सकते हैं। विशेष रूप से, अनिवार्य प्रमाणीकरण को स्वैच्छिक प्रमाणीकरण द्वारा प्रतिस्थापित नहीं किया जा सकता है।
सामान्य तौर पर, प्रमाणन प्रणाली में निम्नलिखित भाग होते हैं:
- अनुरूपता पुष्टि प्रक्रिया के संचालन के लिए प्रक्रिया और नियम;
- मानक दस्तावेजों की एक सूची जिसके अनुसार अनुपालन किया जाता है;
- प्रमाणन योजनाएं;
- निरीक्षण नियंत्रण।
किसी भी प्रमाणीकरण को पारित करते समय, विशेष मानकों का उपयोग किया जाता है - क्षेत्रीय, राष्ट्रीय या अंतर्राष्ट्रीय। मानकों के अनुपालन को इंगित करने के दो तरीके हैं - अनुरूपता का प्रमाण पत्र और अनुरूपता का चिह्न।
