उद्यम की आर्थिक गतिविधियों का रिकॉर्ड रखने और लेखांकन रजिस्टरों के गठन के लिए संचालन की पत्रिका आवश्यक है। आप मानक लेनदेन का उपयोग करके, मैन्युअल रूप से लेनदेन दर्ज करने, प्राथमिक दस्तावेजों के रूपों को भरने और लेनदेन की नकल करते समय व्यावसायिक लेनदेन की एक पत्रिका बना सकते हैं।
निर्देश
चरण 1
विशिष्ट लेन-देन के एक सेट का उपयोग करके, आप व्यावसायिक जर्नल में व्यावसायिक लेनदेन दर्ज कर सकते हैं। इस सेट में संबंधित पोस्टिंग के साथ व्यावसायिक गतिविधियों में सबसे सामान्य मानक लेनदेन शामिल हैं। यह कार्यक्रम का हिस्सा है, और आप इसे अपने काम में इस्तेमाल कर सकते हैं।
चरण 2
व्यापार पत्रिका में, जब आप एक सामान्य लेनदेन दर्ज करते हैं, तो एक नया व्यापार लेनदेन बनाया जाता है। ऐसे में किसी भी दस्तावेज (फॉर्म) को भरना नहीं होता है। आप मुख्य मेनू आइटम "इंस्टॉलेशन / विशिष्ट संचालन" खोलकर अंतर्निहित टेक्स्ट एडिटर का उपयोग करके अपनी गतिविधि की बारीकियों के अनुसार विशिष्ट संचालन के सेट का विस्तार या परिवर्तन कर सकते हैं। एक नया ऑपरेशन दर्ज करते समय, यह आवश्यक है कि कर्सर, यानी। वर्तमान लाइन का रंग हाइलाइटिंग "व्यावसायिक लेनदेन" विंडो के ऊपरी भाग में था।
चरण 3
व्यापार लेनदेन और लेन-देन की सूची के बीच स्विचिंग माउस के साथ किया जा सकता है, सूची के किसी भी हिस्से पर बायाँ-क्लिक करके आप की जरूरत है। विशिष्ट कार्यों के एक सेट का उपयोग शुरू करने के लिए, मेनू आइटम "ऑपरेशन / जर्नल" खोलें।
चरण 4
विशिष्ट कार्यों की सूची खोलें और वह चुनें जिसके साथ आपको काम करने की आवश्यकता है। एक विशिष्ट लेनदेन की गणना के अंत में, स्क्रीन पर "नया व्यापार लेनदेन" विंडो खुलेगी, जहां सभी लेनदेन परिलक्षित होंगे और सभी या कुछ कॉलम भरे जाएंगे। आप इस विंडो में फ़ील्ड की सामग्री को बदल सकते हैं या प्रस्तावित व्यापार लेनदेन में प्रवेश करने से इनकार करने के लिए "रद्द करें" बटन दबा सकते हैं।
चरण 5
मैन्युअल रूप से एक नया व्यापार लेनदेन दर्ज करने के लिए, मेनू आइटम "ऑपरेशन / जर्नल" खोलें। एक नया लेनदेन दर्ज करते समय, कर्सर "व्यावसायिक लेनदेन" विंडो के ऊपरी भाग में होना चाहिए। विशिष्ट कार्यों की सूची खोलें और वह चुनें जिसके साथ आपको काम करने की आवश्यकता है। मैनुअल बटन पर क्लिक करें।
चरण 6
दिखाई देने वाली खाली विंडो में, इस व्यावसायिक लेनदेन के लिए फ़ील्ड भरें। "सामग्री" कॉलम में व्यावसायिक लेनदेन पर एक टिप्पणी दर्ज करें, और "दस्तावेज़" कॉलम में दस्तावेज़ संख्या दर्ज करें। यदि आवश्यक हो, तो कॉलम "दिनांक" और "कार्यस्थल" में आप कार्य केंद्र की संख्या और डिफ़ॉल्ट रूप से निर्धारित दिनांक को बदल सकते हैं। उदाहरण के लिए, डिफ़ॉल्ट रूप से, "दिनांक" फ़ील्ड वर्तमान तिथि पर सेट होती है। यदि आप किसी मौजूदा व्यापार लेनदेन से पहले एक नया व्यापार लेनदेन सम्मिलित करना चाहते हैं, तो मौजूदा व्यापार लेनदेन की तिथि निर्धारित की जाती है।
चरण 7
आप मुख्य मेनू के "रिपोर्ट / रिपोर्टिंग अवधि" आइटम में वर्तमान तिथि निर्धारित कर सकते हैं। कार्यस्थल का मूल्य भी डिफ़ॉल्ट रूप से उपयोग किया जाता है और मुख्य मेनू के "स्थापना / सेटिंग्स" आइटम के "विविध" टैब में सेट किया जाता है। फ़ील्ड "नंबर", जिसमें जर्नल में व्यापार लेनदेन की क्रम संख्या होती है, स्वचालित रूप से सेट हो जाती है और इसे संपादित नहीं किया जा सकता है। व्यापार लेनदेन के लिए लेनदेन दर्ज करें और जर्नल में लेनदेन दर्ज करने के लिए ठीक क्लिक करें। निष्पादन के बाद, संबंधित पोस्टिंग के साथ एक नया व्यावसायिक लेनदेन खुलता है।
