एक व्यावसायिक पत्र एक कंप्यूटर पर लिखा जाता है, जो एक संगठन के लेटरहेड पर तैयार किया जाता है और इसमें निम्नलिखित अनिवार्य भाग होते हैं: एक शीर्षक, एक अपील या अभिवादन, प्रश्न का सार, अंतिम वाक्यांश, एक हस्ताक्षर। यह संदेश के पहले भाग के लेखन की शुद्धता है जो इस संभावना को बढ़ाता है कि यह अपने पते को ढूंढ लेगा, और कार्यालय के कागजात के ढेर में नहीं खो जाएगा।
निर्देश
चरण 1
दस्तावेज़ों के दाईं ओर लेटर हेड शुरू करें, उसी किनारे के साथ संरेखण को संरेखित करें। यदि आपके संगठन के लेटरहेड में पृष्ठ के शीर्ष पर एक छवि या सहजीवन है, तो सुनिश्चित करें कि पाठ उस पर रेंगना नहीं है। इसके बाद, हेडर डिज़ाइन विकल्पों में से एक का चयन करें।
चरण 2
उस व्यक्ति को इंगित करें जिसे पत्र संबोधित किया गया है। संगठन में उसकी स्थिति, उपनाम और आद्याक्षर अवश्य लिखें। उदाहरण के लिए:
कार्यकारी निदेशक
एलएलसी "मॉसस्पेट्सस्ट्रॉय"
वेल्स्की ए.एन.
आप प्राप्तकर्ता के नाम से पहले विनम्र रूप "श्रीमान" या "श्रीमती" जोड़ सकते हैं। इसके अलावा, आद्याक्षर को मना करने की अनुमति है, इस मामले में नाम निर्धारित है।
चरण 3
परिचयात्मक शब्दों का प्रयोग करें ताकि पत्र शीर्ष आवास कार्यालय या रजिस्ट्री कार्यालय में आवेदन की शुरुआत के समान न हो, इसे निम्नानुसार तैयार किया गया है:
कहा पे: MosSpetsStroy LLC
प्रति: कार्यकारी निदेशक ए.एन. वेल्स्की
यदि आप चाहें, तो आप अंतिम नाम और आद्याक्षर को अगली पंक्ति में स्थानांतरित कर सकते हैं यदि शिलालेख बहुत लंबा है। यदि आप पत्र लिखने के दिन पर जोर देना चाहते हैं, और किसी कारण से आउटगोइंग नंबर असाइन नहीं किया गया है, तो आप तीसरी पंक्ति "दिनांक" दर्ज कर सकते हैं।
चरण 4
पत्र के शीर्षलेख को वैसा ही डिज़ाइन करें जैसा कि विदेशों में व्यापार पत्राचार में करने की प्रथा है। सबसे पहले, पता करने वाले का नाम और उपनाम इंगित किया जाता है, फिर उस संगठन का नाम जहां वह काम करता है, और फिर पता। यह विशेष रूप से उपयोगी है यदि पत्र एक पारदर्शी खिड़की के साथ एक लिफाफे में मेल द्वारा भेजा जाता है। हेडर इस तरह दिखता है:
एंटोन वेल्स्की
एलएलसी "मॉसस्पेट्सस्ट्रॉय"
मॉस्को, वेश्न्याकोवस्काया 6-2-11।
चरण 5
याद रखें कि यदि आप किसी विदेशी संगठन या संयुक्त उद्यम को लिख रहे हैं, तो आपको पहले घर, फिर सड़क, शहर, डाक कोड और देश का संकेत देना होगा। आप पहले और अंतिम नाम से पहले "मिस्टर" या "मिस्टर" भी लिख सकते हैं।
चरण 6
यदि आपका पत्र सूचनात्मक उद्देश्यों के लिए है, किसी विशिष्ट व्यक्ति को संबोधित नहीं है, या आप उस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं जिसकी आपको आवश्यकता है, तो शीर्षलेख में निम्नलिखित लिखें:
कहा पे: MosSpetsStroy LLC
To: कोई भी संबंधित।
इस मामले में, तीसरी पंक्ति "विषय" दर्ज करना बेहतर है।
