कार्यपुस्तिका कर्मचारी का सबसे महत्वपूर्ण दस्तावेज है, जो निश्चित अवधि में उसके रोजगार की पुष्टि करता है। यह उन नियोक्ताओं के लिए आवश्यक नहीं है जो अपने कर्मचारी के पूर्व कार्यस्थलों के बारे में जानना चाहते हैं, लेकिन बीमा अनुभव की गणना की सुविधा के लिए, और प्रत्येक प्रविष्टि को कड़ाई से स्थापित फॉर्म के अनुपालन में किया जाना चाहिए।
निर्देश
चरण 1
कार्यपुस्तिका के प्रसार में काम पर रखने और बाद में बर्खास्तगी, दूसरी स्थिति में स्थानांतरण के बारे में सभी आवश्यक जानकारी होती है। किसी भी व्यक्ति का सबसे पहला रिकॉर्ड नौकरी के बारे में जानकारी होता है। जिस संगठन में कार्यकर्ता को नौकरी मिलती है, उसे अपनी मुहर लगानी चाहिए। यह दस्तावेज़ के ऊपरी मध्य भाग में स्थित है, इसमें एक लम्बी आयताकार आकृति है और इसमें उद्यम का पूरा नाम और उसका कानूनी रूप शामिल है। इसकी अनुपस्थिति में, यह डेटा एक कार्मिक अधिकारी द्वारा हाथ से लिखा जाता है।
चरण 2
इसके अलावा, बाएं क्षेत्र में, रिकॉर्ड की क्रम संख्या और उसकी तिथि को संख्यात्मक प्रारूप में नीचे रखा गया है। जानकारी स्वयं "स्वीकृत" शब्द से शुरू होती है, इसके बाद विभाग का नाम और रिक्ति होती है। उदाहरण के लिए: "परिवहन विभाग को कूरियर द्वारा।" सही कॉलम में कार्मिक आदेश की संख्या और तारीख शामिल होती है जो किसी भी कार्मिक परिवर्तन के साथ होती है।
चरण 3
एक अन्य संरचनात्मक इकाई और एक उच्च पद के लिए स्थानांतरण का रिकॉर्ड एक समान तरीके से तैयार किया गया है, लेकिन फिर से मुहर लगी मुहर के बिना, और यह "स्थानांतरित / ए" शब्द से शुरू होता है और उसके बाद एक नया पदनाम होता है। विभाग या पद पर कब्जा। आदेश की तारीख और संख्या इंगित की गई है। श्रेणी में वृद्धि "ऐसी और ऐसी विशेषता की एन-वें श्रेणी को असाइन की गई" के रूप में निर्धारित की गई है।
चरण 4
संगठन की गतिविधियों के साथ होने वाली कोई भी गतिविधि उसके कर्मचारियों की कार्यपुस्तिकाओं में परिलक्षित होती है, और यदि किसी कारण से इसका नाम बदल दिया जाता है, तो इस तथ्य के बारे में एक संबंधित रिकॉर्ड भी बनाया जाता है। उदाहरण के लिए: ZAO Plus का नाम बदलकर ZAO Plus-Standard कर दिया गया है। यह किसी भी तरह से कर्मचारी के करियर को प्रभावित नहीं करता है।
चरण 5
बर्खास्तगी की जानकारी अधिक जानकारीपूर्ण होती है और इसमें डेटा की एक विस्तृत सूची होती है जिसे शामिल किया जाना चाहिए। शब्द "बर्खास्त / ए" के बाद एक कारण होना चाहिए: अपने स्वयं के अनुरोध पर, एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध की समाप्ति के संबंध में, किसी अन्य उद्यम में स्थानांतरण के क्रम में। इसके अलावा, श्रम संहिता के लेख को हमेशा इंगित किया जाता है। उदाहरण के लिए, आपकी अपनी इच्छा रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 77 के खंड 3 है।
चरण 6
बर्खास्तगी के आधार को चार श्रेणियों में विभाजित किया गया है: कर्मचारी की इच्छा, कर्मचारी के दोषी कार्यों के संबंध में नियोक्ता की इच्छा (अनुपस्थिति), पार्टियों का समझौता, या एक स्वतंत्र कारण। उत्तरार्द्ध में कंपनी के कर्मचारियों की कमी, परिसमापन या पुनर्गठन शामिल है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय मौजूद अन्य आंकड़ों के अलावा, बर्खास्त व्यक्ति या कार्मिक विभाग के एक निरीक्षक का नाम और हस्ताक्षर, साथ ही संगठन की मुहर, यहां मौजूद है। नीचे पंक्ति "परिचित / ए" और कर्मचारी के हस्ताक्षर - कार्य पुस्तिका के मालिक हैं।
