कोई भी घटना एक तैयारी योजना के साथ शुरू होती है। यह कदम दर कदम इंगित करता है कि क्या करने की आवश्यकता है, किस समय सीमा में, साथ ही साथ जिम्मेदार व्यक्तियों की सूची भी। जनमत संग्रह एक बड़ी घटना है और इसके लिए एक उपयुक्त दृष्टिकोण की आवश्यकता होती है।
निर्देश
चरण 1
जनमत संग्रह की तारीख बताएं। इसके आधार पर, एक स्थल का चयन करें और मेहमानों को आमंत्रित करें। फिर एक योजना बनाएं, जहां आप यह लिखें कि बिंदु दर बिंदु क्या करने की आवश्यकता है, और प्रत्येक चरण में तैयारी कौन करेगा।
चरण 2
एक जगह खोजें जहां जनमत संग्रह होगा। मेहमानों की संख्या के आधार पर इसे चुनें। यह एक होटल लॉबी, एक सम्मेलन कक्ष, या यहां तक कि एक कार्यालय का फ़ोयर भी हो सकता है। एक सौ वर्ग मीटर के कुल क्षेत्रफल वाला कमरा आसानी से पचास लोगों को समायोजित कर सकता है। एक किराये के समझौते पर पहले से हस्ताक्षर करें। तब आप सुनिश्चित हो सकते हैं कि साइट आपकी होगी।
चरण 3
एक कार्यक्रम कार्यक्रम तैयार करें। जनमत संग्रह में बोलने वाले सभी लोगों को भाषण लिखें। मेहमानों के आने का समय निर्धारित करें, जब पहला वक्ता बोलना शुरू करे। मतदान प्रक्रिया पर विचार करें। वह समय निर्दिष्ट करें जब लंच ब्रेक की घोषणा की जाएगी।
चरण 4
मेनू पर विचार करें। तय करें कि जनमत संग्रह में भोज होगा या बुफे। दूसरा ब्रेक के दौरान अधिक बेहतर है। लेकिन घटना के परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के बाद भोज आयोजित करना बेहतर है। मेहमानों की संख्या के आधार पर भोजन की मात्रा की गणना करें। शराब की समस्या का समाधान करें। मजबूत मादक पेय शाम के लिए सबसे अच्छे हैं, दिन के दौरान शैंपेन या चाय और कॉफी तक सीमित हैं।
चरण 5
जनमत संग्रह के नाम से बैनर और पोस्टर बनाएं। उन पर चर्चा किए जाने वाले विषयों पर अतिरिक्त जानकारी रखें। आमंत्रित वक्ताओं के नाम सूचीबद्ध करें।
चरण 6
संगठनात्मक मामलों के साथ आमंत्रण सूची बनाएं। वहां वीआईपी मेहमानों और पत्रकारों को जोड़ें। जनमत संग्रह के लिए टिकट तैयार करें। उनमें, घटना की तारीख, समय, स्थान और साथ ही ड्रेस कोड का संकेत दें। घटना से दो से तीन सप्ताह पहले अग्रिम पत्र भेजें, ताकि हर कोई अपनी योजनाओं को समायोजित कर सके। वीआईपी को फोन या व्यक्तिगत रूप से आमंत्रित करें।
चरण 7
जनमत संग्रह के दिन, शुरू होने से पांच से छह घंटे पहले कार्यक्रम स्थल पर पहुंचें। यह आपको संगठन के दौरान उत्पन्न होने वाले सभी मुद्दों को समय पर हल करने की अनुमति देगा। बदलने और साफ करने के लिए अतिरिक्त तीस मिनट की योजना बनाएं। आमंत्रित सूची में आगमन को चिह्नित करते हुए, नियत समय पर मेहमानों से मिलें।
