कार्मिक दस्तावेजों की अवधारण अवधि समान नहीं है। कुछ के लिए, यह 5 साल है, दूसरों के लिए - 75। इस समय के दौरान, कंपनी कई में विभाजित हो सकती है, दूसरों के साथ विलय हो सकती है और पूरी तरह से गायब भी हो सकती है। पूर्व कर्मचारी अक्सर खुद को ऐसी स्थिति में पाते हैं जहां उन्हें एक निश्चित अवधि के लिए कमाई का प्रमाण पत्र लेने की आवश्यकता होती है या पुष्टि होती है कि उन्होंने वास्तव में इस संगठन में काम किया है। यह पता लगाना आवश्यक हो जाता है कि कंपनी के संग्रह को कहाँ स्थानांतरित किया गया था।
ज़रूरी
- - रोजगार इतिहास;
- - पासपोर्ट।
निर्देश
चरण 1
संगठन के सटीक नाम के लिए अपनी कार्यपुस्तिका में देखें। इससे अभिलेखागार को खोजना बहुत आसान हो जाएगा, खासकर यदि आप अपने पिछले कार्यस्थल से दूर हैं।
चरण 2
यदि आपने कार्यपुस्तिका के बिना काम किया है (उदाहरण के लिए, अनुबंध के तहत), तो आप सटीक नाम भी स्थापित कर सकते हैं। इसे पहले पृष्ठ के शीर्ष पर मुद्रित किया जाना चाहिए, और किसी भी मामले में यह मुहर छाप में है।
चरण 3
दुर्भाग्य से, अभी तक इंटरनेट पर सभी अभिलेखागार की अपनी साइटें नहीं हैं, और केवल कुछ ही दूरस्थ रूप से खोज करने की क्षमता प्रदान करते हैं। वही सीधे पृष्ठ से अनुरोध भेजने के लिए जाता है। हालांकि, इस संभावना से इंकार नहीं किया जाना चाहिए। खोज इंजन में संगठन का सटीक नाम और शहर का नाम दर्ज करें। यह बहुत संभव है कि फर्म अभी भी मौजूद हो और उसकी अपनी वेबसाइट हो। "संपर्क" लिंक ढूंढें। फोन नंबर या ईमेल पते हो सकते हैं। इस मामले में, आप सीधे कंपनी से संपर्क कर सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि भंडारण अवधि समाप्त होने के बाद दस्तावेज़ कहाँ स्थानांतरित किए गए हैं।
चरण 4
कार्यपुस्तिका और अनुबंध आपको कई तरह की जानकारी देंगे। उदाहरण के लिए, आपको जिस संगठन की आवश्यकता है उसकी विभागीय संबद्धता के बारे में। यह एक निजी उद्यम, एक नगरपालिका या एक राज्य की एक शाखा हो सकती है। आपके आगे के कदम इस पर निर्भर करते हैं।
चरण 5
यदि आपने एक छोटे शहर में स्थित एक निजी फर्म या नगरपालिका उद्यम के लिए काम किया है, तो शहर के अभिलेखागार में जाएं। सबसे अधिक संभावना है, आपको वहां वह मिलेगा जो आपको चाहिए। ग्रामीण उद्यम के कर्मचारी को थोड़ी परेशानी होगी। पता करें कि कौन सी बस्ती अब क्षेत्रीय केंद्र है। आवश्यक जानकारी को ठीक वहीं खोजना आवश्यक है, भले ही आपको जिस इलाके की आवश्यकता हो, वह पहले किसी अन्य क्षेत्र का हो। ऐसी स्थिति में एक बड़े शहर के निवासी के लिए यह सलाह दी जाती है कि वह जिला संग्रह से खोज शुरू करे।
चरण 6
राज्य संगठनों के अभिलेखागार और बड़े उद्यमों की शाखाओं को संबंधित विभागों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। सैनिकों के लिए दस्तावेजों को रक्षा मंत्रालय के अभिलेखागार में देखा जाना चाहिए, संघीय संरचनाओं और राज्य निगमों के कर्मचारियों के लिए डेटा - संबंधित विभागों के केंद्रीय अभिलेखागार में। आपको वहां एक रिक्वेस्ट भेजनी होगी। दस्तावेजों की प्रतियों का ध्यान रखें। एक नियम के रूप में, आपको अपने पासपोर्ट डेटा और कार्यपुस्तिका से एक अंश की आवश्यकता होती है। यदि आप एक सैन्य रिश्तेदार के बारे में जानकारी की तलाश में हैं, तो आपको रिश्ते की डिग्री की पुष्टि करने की भी आवश्यकता होगी। यदि आपको किसी राजनीतिक दल के दस्तावेज़ खोजने की आवश्यकता है, तो आपको ऐतिहासिक और राजनीतिक दस्तावेज़ों के केंद्रीय संग्रह से संपर्क करना होगा।
