विभिन्न सरकारी विभागों के बीच सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए सामान्य नियम स्थापित करने के लिए, अंतर्विभागीय संपर्क के तकनीकी मानचित्र हैं। इस तरह के नक्शे अलग-अलग परियोजनाएं हैं, जो अधिकारियों के बीच सूचना के आदान-प्रदान की प्रक्रिया का वर्णन करते हैं, सामग्री, समय और सूचना हस्तांतरण के तरीकों पर संस्थानों के पारस्परिक दायित्वों को निर्धारित करते हैं। तकनीकी मानचित्र भरना कुछ नियमों के अनुसार किया जाता है।
निर्देश
चरण 1
इंटरएजेंसी इंटरैक्शन के तकनीकी मानचित्र की संरचना से परिचित हों। मानचित्र में सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रक्रिया का विवरण, एक विशिष्ट सेवा के लिए दस्तावेजों की संरचना पर डेटा, प्रतिपक्षों के बारे में जानकारी, शीर्षक के दस्तावेजों में संशोधन की योजना और विभागों के बीच बातचीत के कार्यान्वयन की योजना है।
चरण 2
एक तकनीकी मानचित्र तैयार करने के लिए आवश्यक प्रपत्र तैयार करें, जिसमें सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रक्रिया पर डेटा दर्ज करने के लिए प्रपत्र, प्रतिपक्षों पर डेटा दर्ज करने के लिए प्रपत्र और अंतर-एजेंसी बातचीत की सामग्री, कानूनी कृत्यों में संशोधन की योजना के लिए एक प्रपत्र और इस तरह की बातचीत के कार्यान्वयन के लिए योजना।
चरण 3
फॉर्म भरते समय बिल्कुल सभी मामलों का पूर्वाभास करना असंभव है, इसलिए, कार्ड भरते समय, अपने विभाग की सेवाओं के विवरण से संबंधित विशिष्ट शर्तों से आगे बढ़ें। रूसी संघ के आर्थिक विकास मंत्रालय तकनीकी मानचित्रों, प्रासंगिक सिफारिशों और तकनीकी मानचित्र के समन्वय के लिए प्रक्रिया के विवरण के लिए फॉर्म भरने के निर्देश प्रदान करता है।
चरण 4
तकनीकी मानचित्र भरते समय इस बात का ध्यान रखें कि यह प्रत्येक सार्वजनिक सेवा के लिए अलग से तैयार किया गया हो।
चरण 5
सेवा के लिए प्रशासनिक नियमों की कमी से नक्शा तैयार करने की आवश्यकता समाप्त नहीं होती है। इस मामले में, इसके प्रावधान को विनियमित करने वाले कृत्यों के आधार पर तकनीकी मानचित्र भरें।
चरण 6
यदि जानकारी एक मूल संसाधन से अर्क के रूप में प्राप्त करने की योजना है, उदाहरण के लिए, कानूनी संस्थाओं के एकीकृत राज्य रजिस्टर से, तो अनुरोध को एक मानक तरीके से (निर्देशों के अनुसार) वर्णन करें, क्योंकि विवरण के दौरान यह यह पता चल सकता है कि मूल संसाधन के डेटा का अंतरविभागीय संपर्क में अनुवाद किया जा सकता है।
चरण 7
एक तकनीकी मानचित्र तैयार करने और सभी आवश्यक प्रपत्रों को भरने के बाद, इसे सार्वजनिक सेवाओं (उपभोक्ताओं और डेटा प्रदाताओं) के प्रावधान में शामिल सभी ठेकेदारों के साथ समन्वयित करें।
